Una declaració de carta (també coneguda com a carta de projecte o declaració de missió, depenent del context) s'utilitza per esbossar objectius, objectius i principis d'un determinat equip. Les declaracions de la carta són versàtils i s'han d'adaptar per satisfer les necessitats i demandes específiques d'un determinat grup (o organització). Poden ser formals o informals, detallats o generalitzats. En essència, una declaració de xàrter hauria de ser l'articulació més clara i directa dels objectius i motivacions d'un equip.
Components d'una Declaració de la Carta
Les diferents parts que componen una declaració de xàrter varien. Per a algunes declaracions de xàrter, es poden incloure molts elements, com ara una declaració de missió, una llista d'objectius i una llista de valors o principis. Per a altres declaracions de xàrter, només un o dos elements poden ser necessaris o apropiats. Les declaracions de la carta són documents interns i externs; proporcionen una organització amb una filosofia interna de cohesió, tot demostrant als grups externs i als individus el perquè i el funcionament de l'equip.
Present i futur
Una declaració de xàrter ha de connectar l'estat actual de l'equip o organització i parlar de les seves habilitats, competències i objectius. El present també s'ha d'enllaçar amb el futur a través de la declaració de la carta. Com cadascun d'aquests tres elements forjarà un camí per aconseguir els objectius articulats, tots els membres de l'equip es concentraran en aconseguir un objectiu unificat. Les metodologies i els punts de referència clarament declarats per a l'èxit són signes d'una declaració de xifres fortes.
Motivació interna
Es requereix una forta motivació interna per mantenir un equip centrat en un objectiu comú, i una declaració de carta permet ajudar els membres de l'equip donant-los un mapa de ruta comú per a l'èxit. Per tant, s'ha d'establir una identitat compartida. Una sensació de camaraderia i la cohesió entre el lideratge i els membres de l'equip és fonamental per assegurar l'èxit. A més, l'objectiu de l'organització o equip està definit per la seva declaració de carta.
Formulant una Declaració de la Carta
Hi ha tres preguntes bàsiques que s'han de respondre en el desenvolupament d'una declaració de carta. En primer lloc, què fa l'equip? Per exemple, quines són les seves funcions, característiques i habilitats essencials. En segon lloc, qui és l'audiència adient de les habilitats de l'equip? L'organització se centrarà en l'atenció al client? Pacients O hi ha algú o una altra cosa a l'hora de rebre les habilitats de l'equip? Finalment, com es durà a terme el treball? Quines són les estratègies i mètriques de l'èxit de l'equip?
Col·laboració
L'afirmació de la carta també s'ha d'integrar de manera col·laborativa en una filosofia organitzativa més àmplia. La visió de l'organització ha de ser recolzada i millorada per la declaració de la carta. Mentre que una visió pugui articular quins són els objectius de gran envergadura de l'organització, la declaració de la carta proporciona el marc i anticipa les habilitats i necessitats per assolir aquests objectius.
