Les estimacions són molt importants en la indústria de la construcció. Els contractistes desenvolupen estimacions com una descripció escrita detallada d'una tasca o tasques que pretenen realitzar en un termini determinat per un preu específic. Una estimació mal preparada pot costar al contractista la feina, o crear demandes en el futur. La majoria dels clients sol·licitaran estimacions de nombrosos contractistes i adjudicar el contracte al contractista amb l'estimació que millor s'adapti a les seves necessitats.
Informació de contacte
Incloeu tota la informació de contacte de la vostra empresa clarament a la proposta d'estimació. El número de telèfon de l'empresa, el número de telèfon cel lular, el número de fax, l'adreça de la companyia, el número de llicència del contractista i la persona de contacte són tots els elements que s'han de trobar fàcilment a la proposta.
Feu una llista detallada de cada tasca que vulgueu realitzar per al client en la proposta d'estimació. Identifica tasques específiques que no estàs planejant realitzar (eliminació d'escombraries del lloc, proporcionant un lloc de treball, etc.). Feu una frase amb cada descripció de la tasca per eliminar les possibles hipòtesis i preguntes del client. Si la proposta d'estimació té moltes parts, llista i preu cada part per separat. Això estalviarà temps durant les negociacions amb el client.
Proporcioneu un preu total per a totes les línies de comanda. Recordeu calcular l'impost de vendes corresponent i incloure-lo en el total.
Inclou la data i el número de la proposta d'estimació. Es pot crear un número de revisió quan els clients sol·liciten diverses propostes o si cal fer canvis en l'abast o el preu, revisant l'estimació original.
Proporcioneu al client una línia signant per signar i datar la proposta. No comenci a treballar sense un avís formal per procedir del client. Sense consentiment formal, no hi ha cap rastre de paper que lliga el contractista al client. Això pot provocar que no es pagui el treball realitzat o la renegociació després d'haver completat el treball. És una bona pràctica que el contractista signi i citi la proposta també. Proporcioneu al client una còpia executada (signada per ambdues parts) per als seus registres.
