Una part de la gestió del projecte és determinar quant durarà el projecte. PERT: la Tècnica d'avaluació i revisió del programa, és una eina per calcular quan es farà. Comença calculant el millor, el pitjor i el més probable per al projecte. A continuació, utilitzeu la fórmula PERT per afegir les estimacions junts.
Les tres estimacions
En primer lloc, calcular el menor temps que trigaria el projecte si tot anés bé. A continuació, aprofiteu la visió pessimista calculant el temps que trigarà a acabar si tot va bé. La tercera estimació és realista: quant de temps us sembla probablement el vostre projecte. Aquestes tres vegades són la base del càlcul PERT.
Càlcul de PERT
El càlcul és senzill. Suposem que el vostre escenari optimista és de tres setmanes, la vostra estimació pessimista és de vuit setmanes i el marc temporal més probable és de quatre setmanes. Multipliqui la xifra "més probable" per quatre a arribar als 16. A aquesta xifra, afegiu les altres dues xifres - 3 i 8 - per arribar a un total de 27 setmanes. Divideix per sis per obtenir el millor pressupost PERT. En aquest exemple, finalitzeu amb 4,5 setmanes com la durada del projecte estimada. La clau del càlcul de PERT és que l'estimació més probable té quatre vegades més pes que les altres dues estimacions.
Quan s'utilitza PERT
Si està segur que l'estimació "més probable" és exacta, és raonable que s'adhereixi a aquesta xifra i no es preocupi pel càlcul de PERT per al vostre projecte. El PERT és més útil quan teniu menys confiança en el resultat o quan hi ha una gran diferència entre els marcs temporals optimistes i pessimistes.
