Les forces econòmiques impulsen moltes empreses a trobar noves maneres de reduir costos. Mitjançant la implementació de pagaments de bloqueig, les empreses poden reduir les despeses bancàries, gestionar les despeses i reduir el treball en paper alhora que agilitzen el flux de caixa amb una verificació més ràpida del procés de pagament. A més, els pagaments de bloqueig augmenten la confiança a l'hora d'acceptar xecs de fonts desconegudes.
Tipus de pagament
El pagament de béns i serveis pren moltes formes, segons els tipus de client i les opcions de pagament disponibles, com ara xecs, targetes de crèdit, efectiu, en persona i en línia. Les transferències electròniques i els sistemes de lockbox s'estan convertint en les millors opcions de pagament, ja que cadascun ofereix comoditat i accés més ràpid a efectiu. Algunes empreses amb diverses ubicacions a tot el país utilitzen un sistema de lockbox per agilitzar els processos de recollida i de verificació, per tant, el termini de pagament de la caixa de bloqueig.
Definició
Els sistemes Lockbox permeten que una organització redueixi els costos en funció del processament de pagaments més ràpid. Una organització amb diverses ubicacions als Estats Units pot disposar de pagaments de correu per clients en una oficina de correus a la regió geogràfica del client, on un banc local s'encarrega de recollir i processar els pagaments de la caixa de bloqueig.
Beneficis
Els pagaments de la caixa de bloqueig proporcionen una verificació de comprovació més ràpida, ja que un banc local amb clients locals recopila els xecs. El banc responsable de recollir els xecs des del taulell d'oficina de correus local processa els pagaments de la caixa de bloqueig i transfereix transferència bancària als fons a la seu central del banc corporatiu diàriament. Els pagaments de bloqueig garanteixen que els fons estiguin disponibles per als clients en un termini de 24 hores o menys.
Característiques per als clients
Els pagaments de bloqueig proporcionen un accés més ràpid als fons mentre ofereixen una forma còmoda i flexible perquè els clients enviïn pagaments. Moltes persones encara dubten a aprofitar el pagament de factures en línia i prefereixen els controls per correu per als serveis i productes prestats.
Serveis
Els bancs ofereixen diversos serveis de lockbox. La caixa de bloqueig al detall fa referència principalment als pagaments d'empresa a empresa, mentre que la caixa de bloqueig a l'engròs ofereix accés a documents i comprova imatges a través d'Internet. Hi ha altres serveis disponibles. Els col · leccionistes d'impostos immobiliaris també utilitzen els pagaments de bloqueig mitjançant la tramesa dels xecs enviats a una casilla de correus. A partir d'octubre de 2009, les tarifes van des de $ 50 per al sistema de bloqueig més petit fins a $ 205 per al més gran, anualment. Aquestes tarifes només s'apliquen als no consumidors i poden variar segons el banc.
Resum
Els pagaments de bloqueig proporcionen a les organitzacions un accés ràpid als diners en efectiu i proporcionen flexibilitat i comoditat als clients. A més, els pagaments de la caixa de bloqueig proporcionen una major confiança a l'hora d'acceptar pagaments de clients nous i reduir costos a causa de menors taxes bancàries, un menor treball en paper i menys temps de manipulació. Els bancs que ofereixen aquests serveis també proporcionen documents i imatges a través d'Internet per facilitar-ne la visualització. Es poden aplicar taxes anuals.
