El text que es va produir a l'oficina solia venir només d'una picantia acurada o d'escriure ràpidament. Això va requerir molta cura en la creació d'un document i molt de temps quan es necessitaven correccions. Actualment, el text empresarial és fàcil de canviar i de produir ràpidament a causa del programari de processament de textos i les computadores, que són eines de treball comuns.
Descripció
Un document de processament de textos és un document basat en text que es veu igual si es veu en una pantalla d'ordinador o s'imprimeix en una còpia impresa. Com que creeu aquests manuscrits mitjançant un programari informàtic, podeu introduir text ràpidament i canviar de forma interactiva el disseny general o l'aparença de les paraules.
Programari
El programari de processament de textos més comú és Word, que forma part de la suite de Microsoft Office més gran. El seu principal desavantatge és l'alt cost, encara que existeixen altres competidors comercials com Corel WordPerfect. Altres alternatives lliures inclouen els documents de Google basats en Internet i el programa de codi obert OpenOffice Writer, els quals poden obrir i manipular fitxers Word. Tingueu en compte que, entre moltes extensions d'arxiu compatibles, Word comunament utilitza doc i docx.
Estils
Els documents de processament de textos solen utilitzar estils, que imposen la coherència entre els diferents elements d'un manuscrit llarg. Per exemple, podeu definir un estil de capçalera perquè aparegui amb un tipus de lletra, color i mida específics. A continuació, podeu aplicar aquest estil a tots els títols del document. Si decidiu que voleu canviar l'aparença dels encapçalaments, per exemple augmentant la mida de la font, no heu de canviar individualment cada títol. En canvi, ajusteu l'estil de capçalera i tot el text al qual s'aplica l'estil també canvia automàticament.
Referències
Les referències canvien el text automàticament segons les circumstàncies. Per exemple, podeu generar una taula de continguts i un índex amb números de pàgina. Si canvieu el nombre de pàgines, no heu d'ajustar individualment les referències de la pàgina. En canvi, aquests números s'ajusten automàticament quan imprimiu el document.
Transferibilitat
Un document de processament de textos pot intercanviar informació fàcilment amb altres tipus de programari. Per exemple, en lloc de redibuixar laboriosament un diagrama de pastís de pressupost cada vegada que canvien els percentatges, podeu importar el gràfic des d'un programa de full de càlcul. Per tant, si canvieu el número del full de càlcul, ajusteu automàticament el gràfic del document. De la mateixa manera, si el manuscrit conté informació com ara noms i adreces que voleu utilitzar en un programa per separat, podeu exportar fàcilment aquestes dades per a un processament posterior.
