Els comptes de suspens són comptes de manteniment temporals d'informació financera sobre el llibre major. S'utilitzen per reservar grans entrades ràpidament o bé mantenen certs elements que es descomponen en un moment posterior. Els comptes suspensius es poden reconciliar cada mes per garantir que tota la informació financera publicada es desemborsarà correctament a altres comptes.
Tipus
Els comptes suspensius es poden utilitzar com compensacions d'entrada de diari per a saldos de dèbit i crèdit. L'efectiu, la nòmina, la despesa i els elements prepagats poden tenir comptes suspensius lligats a les entrades inicials del diari. Tot i que la majoria dels comptes de suspens mantenen un saldo zero cada mes, alguns poden tenir un equilibri si cal. Els comptes de suspens s'han d'agrupar amb els comptes adequats, actiu o passiu, en els estats financers; això es determina pel saldo restant o de crèdit del compte.
Usos
Les entitats i empreses governamentals utilitzen comptes suspensius en les seves operacions comptables diàries. Les operacions comptables governamentals poden utilitzar comptes suspensius en una operació a gran escala; el municipi del comtat recapta ingressos, el converteix en un compte de suspens i, a continuació, separa cada municipi més petit o oficina governamental del compte de suspens. Aquesta és una manera efectiva de registrar ràpidament grans lots d'ingressos i distribuir els diners a mesura que els comptes individuals estan equilibrats.
Les empreses solen seguir la mateixa operació, només a menor escala. Les grans sumes d'ingressos, efectiu o nòmina es publiquen en un compte de suspens i després es separen en altres comptes a mesura que es revisen i es balanceixen els comptes. Les grans corporacions poden utilitzar comptes de suspens per distribuir informació financera a operacions comercials regionals o locals en tot el país. Això permet que una única oficina de comptabilitat gestioni la informació a granel de manera ràpida i eficient.
Problemes
Els comptes de suspensió poden crear diversos problemes si no s'han equilibrat correctament. Fer un saldo al compte de suspens cada mes pot causar que la informació financera es passi per alt i no es distribueixi al compte adequat. Si el compte de suspens té un elevat volum de transaccions, reconciliar el compte per saber on va el saldo restant pot trigar molt.
A més, tenir un compte de suspens presentat en els estats financers amb un saldo pot afeblir les declaracions als inversors externs. Els comptes suspensius es veuen negativament, ja que la informació continguda en el compte de suspens és una quantitat no assignada.
