Els comunicats de premsa anunciant l'obertura d'un nou negoci, en general, seran recollits per un editor i publicats, especialment en temps econòmics lents. El que és incert és la quantitat d'espai d'impressió que obtindrà l'alliberament.
El llançament ha de contenir informació pertinent a la part superior, com ara el nom, la ubicació, les dates d'obertura, els mercats que se serveixen i les dades històriques. A continuació, s'inclouen detalls sobre la línia de productes i la creació de llocs de treball. Utilitzeu estadístiques i pressupostos rellevants per a l'obertura de l'empresa. L'estil, el format i la distribució també són factors importants a tenir en compte.
Escriviu sobre tots els fets importants
Utilitzeu l'estil de piràmide invertida en escriure un comunicat de premsa per a un negoci nou. Aquest estil és preferit per la majoria dels editors perquè és fàcil revisar i tallar els detalls innecessaris des de baix.
Escriviu el plom a la part superior de la versió. El lideratge ha d'incloure tots els 5 "W": qui, què, quan, on i per què o com en el primer o dos paràgrafs. Expliqueu als lectors qui és l'empresa i qui són els propietaris. Expliqueu qui són els clients o les persones que servirà. Detalli la ubicació; per exemple, "ABC Company estarà ubicat a la part nord-est de la ciutat a la Plaça de Washington Square al carrer R5555". Detalli els productes o serveis oferts. Explica per què l'empresa va decidir obrir i per què s'ha seleccionat la ubicació. Esmentar la nova tecnologia o processos que s'utilitzen. Proporcioneu hores de funcionament i qualsevol altre tipus d'informació que seria important per a la comunitat conèixer el nou negoci.
Escriviu el llançament perquè l'obertura de l'empresa tingui notícies relacionades i no un anunci. Inclou cometes i estadístiques de recursos econòmics locals o estatals o de socis comercials o proveïdors sobre l'obertura.
Incloeu una connexió local, estatal o nacional o un angle de notícies rellevant a l'obertura. El nou negoci va a crear 200 llocs de treball d'alta tecnologia en una àrea que ha tingut molts despatxos d'ocupació o és una nova àrea geogràfica per als empresaris d'alta tecnologia?
Comproveu sempre que tots els fets, xifres i reclamacions siguin precisos, actuals i es puguin justificar, i que totes les fonts que es cotitzen siguin fiables.
Format adequadament el llançament
Igual que amb tots els comunicats de premsa, s'haurà d'enviar un nou anunci empresarial al paper de carta de l'empresa quan envieu un fax o correu. Per a llançaments enviats per correu electrònic, envieu sempre amb el correu electrònic de l'empresa com a fitxer PDF.
Els marges han de ser de 1 a 1,5 polzades per tots els costats amb el nom de l'empresa, l'adreça, el nom del contacte, el número de telèfon, el número de fax i l'URL del lloc web de l'empresa o el correu electrònic a l'extrem superior esquerre.
Incloeu sempre la data i la data de llançament directament sota el nom de l'empresa i la secció d'adreces. Incloeu les paraules "Per a la publicació immediata" perquè no hi hagi dubtes quan es pugui publicar la notícia. Si el llançament s'envia a una font de notícies, afegiu la paraula "Exclusiu" i el nom de la font de notícies a la línia de data de llançament. Per exemple, si envieu un comunicat de premsa particular a "The New York Times", feu el següent a la línia de data de llançament: per a la publicació immediata Exclusiu a "The New York Times".
Sempre digui el llançament. Un títol d'exemple pot ser "Nova planta d'embotellament per obrir a Cleveland Suburb" o "Empresa de consultoria de petites empreses a obrir a Canton, Ohio". El cos de l'estrena segueix el títol.
Formateu el llançament utilitzant les mateixes opcions de format que altres tipus de versions, com ara l'ús d'espaiat individual per a tots els paràgrafs amb la primera línia indentada. Manteniu el llançament en una sola pàgina i poseu 30 o ### centrats en l'última línia.
Consells
-
La distribució d'estrena de notícies per a un nou negoci és important. Si esteu intentant obtenir la cobertura de funcions per una revista comercial, voldreu enviar una publicació exclusiva només a aquest editor. Si voleu cobertura local i, possiblement, estatal o nacional, la llista de distribució s'ha d'ampliar. Determineu la cobertura que vulgueu i, a continuació, distribuïu-la en conseqüència.
