Les propostes de projectes sovint es presenten en un format d'informe en què una empresa llegirà l'informe per determinar el candidat adequat per al projecte. No obstant això, les propostes també es poden presentar en format de presentació, si un grup de persones ha d'estar involucrat, com ara un consell d'administració. Les presentacions de propostes difereixen dels informes escrits, ja que cal capturar i mantenir l'atenció del públic des del principi.
Llegiu el format i els requisits de contingut que es detallen a la sol·licitud de proposta, si escau. Segons l'IT Toolbox, els requisits de la proposta us informaran sovint del que s'espera de vosaltres durant la presentació de la proposta. Sovint es pot trobar a cada secció de la sol·licitud de proposta.
Identifica el teu públic principal. Segons Open Wetware, els membres de l'audiència són experts en el camp i sovint generalistes intel·ligents, de manera que podeu deixar de banda les definicions bàsiques de termes o idees dins del camp.
Escriu una breu ressenya del projecte per a la presentació. Segons Open Wetware, la descripció general hauria d'incloure alguns antecedents del projecte, una declaració del problema que la proposta tindrà com a objectiu resoldre, l'objectiu de la proposta i els resultats previstos i l'impacte social.
Escriure sobre la pròpia proposta. Identifiqueu el projecte o problema i contempleu cada pas per completar la tasca, d'acord amb Open Wetware. Per exemple, si el projecte vol augmentar les vendes en un 150 per cent, la proposta ha de detallar cada pas necessari per complir aquest objectiu. També hauria de descriure els mètodes que s'utilitzaran per obtenir l'augment de vendes i quins fons o recursos necessitaràs.
Completeu una secció que expliqui els beneficis de completar el projecte amb els vostres mètodes. Per continuar amb l'exemple anterior d'augment de vendes, els beneficis podrien incloure l'exposició al mercat i les possibles demandes dels projectes dels clients. Si la proposta no és totalment convincent, cal assenyalar beneficis addicionals que pugin l'interès de l'audiència.
Presenta una llista dels teus èxits i experiència a la zona. Voleu convèncer al públic que està qualificat per a la tasca. Encara que la proposta reflecteixi la vostra experiència en el tema, és possible que el públic vulgui veure la vostra experiència acadèmica o els seus assoliments en el lloc de treball.
Practica la teva presentació. Respireu profundament i llegeix la presentació. Com més sabeu el contingut, més preparat apareixerà.
Consells
-
Segons Toolbox, trobareu un element que pot fer que la vostra proposta es destaqui dels altres. La teva presentació ha de ser memorable.
Consulteu la presentació per errors ortogràfics, errors gramaticals i mala utilització del llenguatge. Els errors es reflecteixen malament en tu i poden ferir les teves possibilitats de guanyar-te la feina.
