Estàs treballant dur, però preneu temps per revisar els estats financers de la vostra empresa? De lo contrario, és possible que estigueu girant les rodes. El negoci podria estar fracassant, i ni tan sols ho coneixerà fins que la companyia elèctrica apagui les llums. Un propietari necessita informació actualitzada per veure els problemes que vénen i prendre accions correctores abans que es converteixin en un desastre.
Un bon conjunt d'estats financers és essencial per gestionar amb èxit una empresa. Un petit empresari ha de saber amb certesa si l'empresa està guanyant o no. S'estan controlant les despeses? Les vendes són suficients per trencar? Els estats financers proporcionen aquesta informació.
Què és un extracte financer?
Els estats financers són registres de les activitats financeres i la condició d'un negoci. Un conjunt inclou quatre tipus d'extractes: ingressos, balanç, fluxos d'efectiu i un resum dels canvis en els ingressos retinguts.
Què cal incloure en un extracte financer?
Els estats financers són resums de totes les activitats de la companyia durant un període de temps específic. Inclouen registres dels ingressos totals de vendes i totes les despeses d'operacions. Les declaracions també inclouen una llista dels actius, passius i guanys obtinguts de la companyia.
Com es prepara un informe financer?
El comptador pren les entrades de les publicacions comptables i del llibre general de la companyia per preparar els estats financers. El comptador separarà aquestes entrades de comptabilitat en actius i passius per construir el balanç. Acumularà els ingressos i despeses de vendes del període de temps per preparar el compte de resultats.
El compte de resultats s'ajustarà a les entrades no dineràries, com ara la depreciació, per configurar el resum de la declaració de fluxos d'efectiu.
La declaració de la renda
Un compte de resultats mostra els ingressos i les despeses de l'empresa durant un període de temps específic, com ara un any. A la part inferior del comunicat es mostren els beneficis o pèrdues netes de l'empresa durant el període de temps.
Els propietaris decideixen mantenir els beneficis en el negoci per finançar l'expansió o pagar com dividends als accionistes.
El Balanç
Un balanç és una instantània dels actius, passius i recursos propis d'una empresa en un moment determinat. Aquestes entrades provenen del llibre general.
Actius = Passius + Patrimoni de l'Accionista
Els actius es classifiquen a curt termini, incloent efectiu, comptes a cobrar i inventari i a llarg termini, inclosos els béns immobles, edificis i inversions.
Els passius a curt termini són línies de crèdit bancàries, deutes amb proveïdors i altres deutes en menys de 90 dies. Els passius a llarg termini inclouen préstecs per equips, hipoteques i bons immobiliaris.
Estat de flux de caixa
Tot i que es poden manipular algunes xifres del compte de pèrdues i guanys, com ara el moment en què es reben els ingressos de les vendes, es mostra la veritat. La declaració de fluxos d'efectiu mostra on van sortir els diners, on va ser i quan es va rebre.
Aquesta declaració separa els fluxos d'efectiu en tres categories: vendes operatives i despeses, inversions i fluxos d'activitats de finançament.
Declaració d'ingressos retenuts
Després de calcular el resultat o la pèrdua del període de temps, podeu preparar la declaració de guanys retinguts. Aquest càlcul mostra l'import total dels ingressos retinguts a l'empresa i l'import distribuït com a dividends.
Usos dels estats financers
Els prestadors utilitzen comptes anuals per avaluar els riscos de fer un préstec. Els comptadors els utilitzen per preparar declaracions d'impostos i informes per a tercers.
Els propietaris i gestors utilitzen estats financers per mesurar la salut financera de l'empresa i prendre decisions de millora. Els administradors comparen els estats financers al llarg del temps per detectar tendències i identificar els punts forts i febles.
Els estats financers proporcionen informació sobre el rendiment i la salut d'un negoci. Són eines essencials per als propietaris i directius a utilitzar en la presa de decisions i en la direcció de les activitats dels empleats.
