Les empreses que tinguin inventari a la mà han de tenir en compte les pèrdues d'inventari al final d'un període comptable. Les pèrdues d'inventari es deuen a robatoris, mercaderies obsoletes i béns trencats o danyats. Les empreses estan obligades a fer un recompte d'inventari físic manual de totes les mercaderies almenys un cop l'any i després fer un ajust a l'inventari en funció de la pèrdua descoberta.
Mètodes d'inventari
Les empreses amb inventari utilitzen un dels dos mètodes habituals per donar compte d'aquest inventari: el mètode periòdic o el mètode perpètua. El mètode periòdic registra tots els inventaris en un sol compte, on roman fins que es pren un recompte d'inventari físic. Quan això passa, el compte d'inventari acredita la diferència. El mètode perpètua és un mètode computat que registra tots els inventaris quan són adquirits i, a mesura que es venen, l'inventari acredita immediatament el compte.
Mètodes de vendes
Les empreses utilitzen diferents tipus de mètodes per donar compte de la venda d'inventari. Un d'ells és primer, primer o FIFO. Això significa que el primer inventari comprat és el primer inventari venut. Per últim, primer és un o LIFO és un altre mètode. Aquest mètode indica que l'últim inventari comprat és el primer venut. Altres empreses utilitzen un mètode anomenat mitjana ponderada, que mesura la venda de mercaderies en funció del seu cost mitjà.
Mercaderies obsoletes
Quan una empresa realitza un recompte d'inventari físic al final d'un període, pot descobrir mercaderies obsoletes o obsoletes. Quan això passi, la diferència de costos s'ha de registrar als llibres per mantenir el compte d'inventari tan precisa com sigui possible. Si una empresa té 100 articles registrats en els llibres per un valor de 10 dòlars cadascun, però sí que els elements realment valen només $ 6 cadascun, cal fer una entrada d'ajust. En aquest cas, una entrada de 400 dòlars es debitaria al compte Cost of Goods Sold i es pagarien 400 dòlars al compte d'inventari. Això redueix el cost de l'inventari mostrat als registres de comptabilitat.
Béns danyats
Sovint, una empresa accepta beneficis que són béns danyats. Aquests productes de vegades es tornen al fabricant, però no sempre. Si no es retornen al fabricant, l'empresa ha d'amortitzar els béns danyats perquè no formen part del recompte d'inventaris. Per fer-ho, l'entrada al diari seria un càrrec al cost de mercaderies venudes i un crèdit a l'inventari.
Robatori
No importa el bon control intern d'una empresa, el destrucció està obligat a produir-se. La diferència entre el que se suposa que l'inventari és i el que es calcula en general és degut al robatori dels empleats i clients. El compte d'inventari s'ha d'ajustar a causa d'això. Quan el robatori es descobreix durant un recompte d'inventari físic, l'empresa ha de carregar el compte Cost of Goods Sold i acreditar el compte d'inventari.
