Els processos comptables modificats i de meritació són les dues opcions més freqüents que tenen les empreses en triar com representar les seves transaccions i despeses. Però dins de la categoria de comptabilitat de meritació, les empreses també han de triar entre dues opcions principals, conegudes com acumulació total (o només acumulació) i acumulació modificada. Les diferències entre els dos es centren principalment en com registren les despeses el negoci i com vol aproximar-se a la planificació pressupostària.
Increment total
L'acumulació total és el procés de seguiment únicament de les transaccions, no del flux de caixa. En la comptabilitat de meritació, el punt és registrar en realitat totes les transaccions quan es produeix l'acció, no la transferència real de diners. Quan el negoci realitza un servei, registra els ingressos obtinguts. Quan un negoci compra un article o servei, registra la despesa, independentment dels ingressos rebuts i les despeses pagades. D'aquesta manera, l'empresa s'alinea correctament quan realment ha incorregut en costos o ingressos amb les dates de propietat incloses.
Acumulació modificada
El mètode de meritació modificat combina alguns elements de la comptabilitat de mètodes en efectiu amb el mètode de meritació total. En aquest cas, els ingressos obtinguts es registren principalment igual que el mètode de meritació total, però les despeses només es registren quan es paguen realment. Això significa que una empresa pot decidir comprar un actiu i, en realitat, comprar-lo, però només es comptabilitzarà la despesa, i només es reduiran els ingressos nets, en el període en què es realitzi el xec.
Propòsits
El mètode de meritació total és útil quan una empresa vol registrar totes les seves despeses i beneficis quan les operacions realment van tenir lloc i hi ha poc de deute involucrat. El mètode de meritació sovint és molt oportú i ajuda a un negoci a mantenir un control més estricte sobre el flux d'efectiu. El mètode modificat proporciona la puntualitat de la pràctica de meritació, però permet que el negoci tingui més marge de maniobra, permetent ajustar els seus pressupostos amb més facilitat davant els canvis i representar costos als executius i directius quan ocorrin realment.
Consideracions
El mètode de meritació complet és útil, però no té en compte els retards. Es pot crear un cost però no realment pagat durant mesos, que obliga a l'empresa a mantenir registres tant dels seus valors reals com dels seus llibres pel que fa a ingressos i despeses. De la mateixa manera, les despeses d'enregistrament només quan es produeixin poden ser executius cecs, cosa que els dificulta veure quins projectes ja han aprovat en el pressupost si els costos només es registren quan els xecs són clars.
