Les declaracions de pagament són una part important del maneig de la nòmina en el vostre negoci. Les declaracions variaran segons el tipus d'impostos que haureu de gestionar en nom dels vostres empleats, però la mateixa informació bàsica s'ha d'incloure a la majoria de les declaracions de pagament. Per configurar un formulari genèric per escriure declaracions de pagament per als vostres empleats, haureu de garantir que tingueu accés a tota la informació que es conserva en recursos humans.
Articles que necessiteu
-
Word = programari de processament
-
Informació dels empleats
Escriviu el nom complet de l'empleat, l'adreça, el número d'empleat (si correspon) i la posició a l'extrem superior esquerre. Escriviu la data de pagament a l'extrem superior dret.
Creeu un quadre de text a sota de la informació de l'empleat. Aquest quadre de text haurà d'incloure les següents categories: salari brut, deduccions fiscals, altres deduccions (com l'assegurança mèdica, les aportacions de 401k o les compres realitzades que es poden deduir del salari) i el salari net.
Crea un altre quadre de text a la dreta del quadre de text anterior. Inclou informació de deducció detallada, línia per línia i, a continuació, totalitza les línies per obtenir un import de deducció.
Crea un tercer quadre de text que es troba sota les dues anteriors. Inclou tota la informació actualitzada, incloent-hi les deduccions, les deduccions i els impostos federals i estatals.
A sota de la informació de la declaració de pagament, alineeu l'alineació total del pagament que heu distribuït a l'empleat. Si pagueu a un empleat de forma regular, es pot guardar tota la informació per ser reutilitzada. Simplement canvieu les xifres que cal canviar la propera vegada que pagui l'empleat. La declaració de pagament es pot enviar electrònicament o imprès i lliurat a l'empleat. Les declaracions de pagament també es coneixen com a comprovacions.
