Les dades financeres d'un negoci són la base de la majoria de les decisions de la companyia. Les empreses confien en els seus comptables per registrar totes les transaccions financeres i crear estats financers precisos. Els estats financers ajuden els administradors i els empresaris a prendre decisions que generin la rendibilitat de l'empresa. Per mantenir aquesta confiança, molts comptables tenen un títol de comptabilitat i persegueixen la certificació. Han d'adherir-se a una varietat de principis comptables. La verificabilitat representa un d'aquests principis.
Principis comptables
Els principis de comptabilitat proporcionen orientació als comptadors a mesura que analitzen les transaccions financeres i registren-los en els registres financers. La Junta de Normes de Comptabilitat Financera crea principis comptables que els comptadors han de seguir. Aquests principis indiquen al comptador com manejar transaccions específiques, com registrar una responsabilitat de pensió o reconeixement d'ingressos. També proporcionen orientació per a l'enfocament general del comptador per registrar transaccions financeres, com ara la integritat o la verificabilitat.
Definició
La verificabilitat es refereix a la capacitat de qualsevol persona de confirmar els números que s'inclouen a la transacció. El comptador ha d'assegurar-se que qualsevol pot revisar la transacció i arribar a la mateixa conclusió. Això inclou l'import en dòlars de la transacció, que es carrega i quan es fa l'entrada. El comptador manté la verificabilitat de cada transacció mantenint la documentació utilitzada per registrar la transacció.
Propòsit
El propòsit de la verificabilitat és mantenir al compte responsable del seu treball. Altres empleats, administradors i auditors revisen el treball del comptador per determinar si ha actuat d'acord amb tots els principis comptables. Els empleats necessiten mirar transaccions històriques per a algunes transaccions. Els directors supervisen el treball del comptador. Els auditors asseguren que totes les transaccions compleixen amb els estàndards comptables. El revisor ha de poder llegir els documents d'origen per verificar la transacció.
Documents de codi font
Els documents originals proporcionen verificabilitat per a cada transacció. Els documents d'origen proporcionen informació detallada que s'utilitza per introduir dades als registres financers. Els documents originals varien en funció de les transaccions individuals. Les factures i els documents d'enviament són documents d'origen per a les transaccions d'ingressos. Les factures del proveïdor i els documents que reben serveixen com a document d'origen per a les compres. Les targetes de temps serveixen com a documents d'origen per a transaccions de nòmina. El comptable conserva documents en format electrònic o en paper d'aquests documents.
