Un xec de xec empresarial és un formulari que autoritza un desemborsament d'efectiu contra una compra o una despesa que es farà en el futur. Els vals s'utilitzen com a base per preparar un xec i han de contenir informació que mostrarà informació sobre la persona que va rebre el xec, la persona que va aprovar el xec, la persona que va preparar el xec, la naturalesa del pagament, les dates rellevants, l'import del xec i altra informació comptable.
Articles que necessiteu
-
Comprovar
-
Comprova el val
Escriu la data actual a la línia de data del val. Escriviu el nom de l'empresa o persona a la qual està escrit el xec a la línia del beneficiari del val. Escriu l'adreça del beneficiari a la línia d'adreces del val.
Escriviu l'import del pagament tant en paraules com en números en els espais proporcionats al comprovant. Escriu la naturalesa de la transacció a la línia de memòria del comprovant. La naturalesa de la transacció ha d'indicar breument el que ha rebut la companyia o rebreu a canvi del pagament que es farà. Indiqueu els documents de referència relacionats amb la transacció, com ara el número de comanda de compra o el número de la factura de vendes.
Tenir el voucher signat per l'oficial de la companyia autoritzat a aprovar el pagament. Mireu el número del val i escriviu el número del val en la línia de notes a la cara del xec. Prepara el xec d'acord amb les dades que figuren en el xec de xec.
Feu el xec signat pel tresorer de la vostra empresa o per la persona autoritzada per signar el xec. Doneu el xec al beneficiari, però heu de confirmar el rebut del xec mitjançant la signatura del val.
Consells
-
Normalment, els vals es publiquen en diverses còpies. Normalment s'adjunta una còpia al xec i altres còpies es distribueixen a altres departaments de la vostra empresa.
