La majoria dels programes de programari de comptabilitat i nòmina fan que sigui fàcil crear i imprimir taules de verificació per donar als empleats juntament amb xecs de nòmina o mostrar la quantitat dipositada directament als seus comptes bancaris. Tanmateix, una empresa petita o contractista independent pot utilitzar programari menys potent o un altre sistema, com ara revistes en paper, per fer un seguiment de la nòmina. Si aquest és el cas, els cupons de pagament es poden crear i imprimir mitjançant una aplicació de full de càlcul de l'ordinador.
Articles que necessiteu
-
Programa de full de càlcul de l'ordinador, com Microsoft Excel
-
Impressora
Creeu un encapçalament personalitzat per al full de càlcul amb el nom, l'adreça i el número de la companyia. Per fer-ho a Excel, aneu a "Capçalera" al menú "Veure" i feu clic a "Capçalera personalitzada". Introduïu la informació de l'empresa i tanqueu l'encapçalament. No apareixerà a la finestra del full de càlcul, però s'imprimirà a la capsa de pagament.
Escriviu el nom i el número d'empleat de l'empleat, si s'escau, a la primera fila. Seguiu aquesta informació amb el període de pagament i la data de pagament.
Omet dues files sota el nom i escriviu "Pagament normal" a la cel·la. A la cel·la següent, escriviu "Estalvia". Seguiu amb "Vacances", "Vacances", "A la trucada" i "Sick". Ompliu una altra línia i creeu una fila per a qualsevol benefici, com ara l'assegurança mèdica o la jubilació.
Aneu a la tercera cel·la de la tercera columna i introduïu "Valora". A la cel·la següent a la dreta, introduïu "Hores". Seguiu amb "Actual" i "YTD". Omple aquestes columnes amb els números que corresponen a la primera columna, que pertany a aquest empleat.
Inseriu columnes per a tots els impostos actuals i anuals a la dreta de la informació de pagament. Ompliu els imports correctes. Introduïu el sou brut sota la informació fiscal, seguit de la remuneració neta. Feu doble clic a totes les figures i, a continuació, imprimiu el botó de pagament a la impressora de l'ordinador.
Consells
-
Assegureu-vos de guardar una còpia del cupó de pagament de cada empleat per als registres de nòmines de la companyia.
