La frase "No enviament necessari si està enviat als Estats Units" en un sobre indica que el remitent ha utilitzat "correu electrònic de resposta comercial" o BRM, un servei del Servei Postal dels Estats Units (USPS). BRM fa que respondre a un correu electrònic més convenient perquè el franqueig de devolució és pagat per l'organització que inicia la correspondència. L'organització paga el franqueig a una taxa més baixa només a les peces que responen a la devolució de correu.A més de BRM bàsic i de gran volum, el USPS ofereix BRM qualificat bàsic i de gran volum en peces elegibles per a la classificació automàtica.
Obteniu un permís
Els usuaris de BRM han de tenir un permís pel qual garanteixen que paguen una tarifa per peça més el franqueig de primera classe en cada element BRM retornat. L'única qualificació per obtenir un permís és presentar un formulari completat "Sol·licitud de permís de correu i perfil de client" 3615 a la vostra oficina de correus local. Les sol·licituds d'un permís BRM qualificat també requereixen el formulari de sol·licitud 6805. S'aplica una tarifa de permís anual de $ 160 a totes les opcions de BRM. El USPS també carrega un dipòsit anticipat de $ 500 per a BRM d'alt volum i serveis BRM qualificats. El USPS dedueix tots els enviaments que es derivin d'aquest dipòsit.
Aneu amb compte amb els límits de mida i pes
Un correu electrònic ha de complir els requisits dimensionals de l'USPS. Les postals acceptables són de 3,5 a 4,25 polzades d'alçada de 5 a 6 polzades d'ample i entre 0,007 a 0,016 polzades de gruix. La mida de la targeta, el fullet i el sobre de la mida de la lletra ha d'estar entre 3,5 a 6-1 / 8 polzades d'alçada de 5 a 11,5 polzades de llarg. Les normes físiques de les Cartes i Targetes de USPS requereixen que aquestes peces siguin rectangulars amb un màxim de 0,25 polzades de gruix. Les peces de BRM que pesa més de 1 unitat estàndard costaran més segons el tipus de permís i la classificació de correu (per exemple, lletra, paquet o postal).
S'adhereixen als límits del disseny
Si no compleix la direcció, el codi de barres i les especificacions del codi postal en una peça de BRM pot resultar costós, ja que el servei postal cobrarà un tipus més elevat quan una peça de correu no es pugui processar a través del seu sistema automatitzat. El USPS té una llista d'elements que cada peça de BRM ha de contenir, cadascun amb les seves pròpies especificacions. Per exemple, l'empremta "Sense franqueig necessari si està enviada als Estats Units" ha d'aparèixer a la cantonada superior dreta i no estendre més enllà de 1,75 polzades des de la vora dreta. El USPS ha d'aprovar totes les peces de BRM qualificades i recomana que els titulars de permisos cerquin l'aprovació de la mostra d'un analista de disseny de peça de correu a través del lloc web de USPS per a tots els enviaments a causa de la complexitat del compliment del format.
Tingueu en compte altres limitacions
Un permís de BRM no limita el nombre de peces que es poden retornar a una oficina de correus dels Estats Units o una instal·lació postal en qualsevol possessió, territori o supervisió de l'estació militar dels Estats Units. Tanmateix, el correu BRM enviat a països estrangers ha d'utilitzar el Servei de resposta internacional de negocis, per a això s'apliquen diferents tarifes i especificacions de disseny. La secció 1.6 de la secció BRM del manual de correu intern del USPS indica que l'ús del correu electrònic de resposta comercial ha de seguir l'intent del titular del permís. El USPS tracta qualsevol element que utilitzi una targeta BRM o sobre com etiqueta com a residu.
