El pressupost d'una empresa, que a vegades es coneix com a pronòstic o pla financer, és una predicció de les despeses necessàries per operar l'empresa i els ingressos que es generaran a través d'aquestes operacions. Ser capaç de pressupostar amb precisió és una habilitat crítica per a la gestió d'una empresa. Les grans variacions del pla poden significar greus dèficits en el flux d'efectiu que poguessin posar en perill la supervivència de l'empresa. La prova de la precisió d'un pressupost arriba quan els resultats financers reals estan disponibles i es comparen amb els números de pressupost.
Pressupost exhaustiu
Un procés de pressupost complet i complet dóna lloc a un pressupost més precís. És important que cada despesa de línia de comanda necessària per executar aquest tipus de negoci s'incorpori al pressupost. Les empreses d'inici, en particular, sovint obliden incloure elements de despeses, a vegades significatius, com ara assegurances o honoraris legals. Penseu en les despeses com a recursos: les eines que vostè i els vostres empleats necessiten per dirigir el negoci. Vegi el funcionament quotidià de l'empresa i els costos associats a cada tasca que desitgeu realitzar.
Assumptes raonables
La precisió del pressupost es veurà afectada quan l'equip directiu crea el pla amb suposicions defectuoses que subestimen el cost de la gestió de l'empresa o que són massa optimistes en la previsió del creixement dels ingressos. L'obtenció de suposicions sonores requereix una gran profunditat de recerca. Els directors responsables de parts del pressupost han de poder proporcionar a l'alta direcció una lògica sòlida de com van calcular aquests supòsits. La informació d'entrada i estadística de tots els membres de l'organització s'hauria de fomentar durant el procés de preparació del pressupost. Per exemple, els gerents de màrqueting tindrien la informació més precisa sobre el cost de la publicitat o el cost de tenir personal de vendes a la carretera.
Pressupost conservador
En general, les sorpreses positives en desviacions del pressupost són preferibles a les negatives. Les variacions negatives es consideren com fracassos en el procés de pressupostos i en la gestió de la companyia, mentre que les variacions positives poden fer que els administradors rebin bonificacions al final de l'any. Una forma d'augmentar la probabilitat de variacions positives és el pressupost conservador. Reconeixent que poden ocórrer esdeveniments desfavorables i la seva pressupostació pot ajudar a evitar sorpreses desagradables. Incloeu fons addicionals en el pressupost per cobrir l'imprevist. Això pot ajudar a evitar grans desviacions globals del pressupost.
Variacions en rangs estretes
Les empreses tenen un enfocament fonamental: el resultat net és el nombre més important per als executius sènior d'una organització. Si el benefici net és proper al que es preveia, estan satisfets. Tot i així, cal analitzar totes les desviacions dels ítems de línia d'ingressos i despeses. Una gran variància positiva en una categoria pot negar un gran negatiu en una altra categoria per a un determinat mes o trimestre. Les causes de cadascuna d'aquestes s'han d'analitzar en cas que indiquin un canvi en l'entorn empresarial que cal abordar amb un canvi d'estratègia. Si la variància positiva era un esdeveniment d'una sola vegada i la variància negativa es repeteix, l'empresa podria estar en problemes. Els pressupostos més precisos són aquells en què les variacions de les línies de comanda es troben en intervals estrictes, ni significativament ni més ni menys que el pressupost.
