El ritme de cursa és una previsió de quant guanyarà la vostra empresa en el futur, en funció del rendiment anterior. Si heu obtingut 2 milions de dòlars l'any passat, diguem que la taxa d'execució dels pròxims tres anys és de 6 milions de dòlars. Un càlcul de la taxa d'execució dels ingressos és senzill, però també és fàcil interpretar malament les xifres.
Exemple de velocitat d'execució
Suposem que ha estat en el negoci durant un mes i voleu calcular la taxa d'execució durant la resta de l'any. Aprofiteu els ingressos totals per vendes del mes i, a continuació, multipliqueu-los per 11. Això us proporciona la velocitat d'execució. Si heu estat durant cinc mesos a l'empresa, feu els ingressos per vendes de l'any actual i divideu-lo per cinc. A continuació, multipliqueu per set per obtenir la velocitat d'execució durant la resta de l'any.
Un enfocament alternatiu dels càlculs de la velocitat d'execució és dividir els ingressos del període base per la quantitat de dies del període base. Això us proporciona ingressos per vendes diàries. A continuació, multipliqueu-lo per 365, per exemple, per obtenir la taxa d'execució dels ingressos per al proper any. Aquí teniu un exemple de percentatge d'execució: heu obtingut 150.000 dòlars en 50 dies, que és de 3.000 dòlars per dia. El pronòstic de velocitat d'execució de l'any que ve és lleugerament superior als $ 1 milions d'ingressos.
El percentatge d'execució també es pot utilitzar per extrapolar altres tendències: quant la vostra empresa reduirà les despeses durant l'any, la taxa d'errors del departament de comptabilitat o la taxa d'errors de fabricació a la línia de muntatge.
Podeu utilitzar un pronòstic de velocitat d'execució per fer prediccions a curt termini i també a llarg termini. Digueu que voleu saber quants ingressos obtindreu l'equip de vendes durant la resta del mes. Calcular la velocitat d'execució dia a dia pot donar-vos la resposta. Si és el dia 11 del mes, calcular els ingressos diaris durant els primers deu dies. Extrapol·leu-lo als 18, 20 o 21 dies restants.
Per què utilitza el percentatge d'execució?
Hi ha moltes fórmules per projectar ingressos futurs. Un pronòstic de velocitat de carrera té l'avantatge que és senzill i ràpid. Podeu fer un càlcul de velocitat d'execució a Excel, però podeu gestionar-lo amb llapis i paper o amb l'aplicació calculadora del vostre telèfon. El pronòstic de la velocitat de cursa és una alternativa a diverses situacions:
- S'executa una posada en marxa, i l'empresa finalment va obtenir beneficis. Fins i tot si només obté beneficis d'aquell període d'informes, podeu utilitzar els ingressos del període per fer un pronòstic de la taxa d'execució.
- Esteu pressupostant per al futur i voleu una ràpida projecció dels ingressos futurs.
- Estàs venent el vostre negoci, i la velocitat d'execució fa que els guanys futurs de l'empresa es vegin bé.
- Voleu guanyar capital, però no ha estat tan llarg termini com per establir un historial. El percentatge d'execució pot demostrar el potencial de l'empresa als inversors o als prestadors.
- Has fet canvis importants i vols veure com funciona la companyia des que van entrar en vigor.
- Un pronòstic de la taxa d'execució d'inventari mostra quants inventaris probablement vendreu durant un període determinat. Vostè l'utilitza per determinar si té prou estoc a la mà.
Si el vostre entorn operatiu no canvia molt al llarg del temps, o s'espera que es mantingui estable en un futur proper, un pronòstic de la velocitat d'execució pot ser una eina fiable. No obstant això, hi ha moltes situacions en què confiar en un càlcul de la taxa d'execució dels ingressos li donarà males prediccions.
Quan les tarifes d'execució no funcionen correctament
Fer un càlcul de la taxa d'execució dels ingressos és ràpid i senzill perquè la fórmula utilitza una mètrica senzilla, com ara ingressos per vendes. Si la vostra imatge financera no és senzilla, les taxes d'execució no us proporcionaran un pronòstic precís.
- Suposem que una gran venda d'un sol any bombardeja els seus ingressos durant el primer trimestre. Si projecta les vendes del trimestre amb un càlcul de la taxa d'execució d'ingressos, li donarà un resultat inflat i poc realista.
- Digueu que teniu un contracte que produeix ingressos constants però que caduca al trimestre actual. Si incloeu les vendes del contracte quan calculeu la velocitat d'execució dels pròxims dos trimestres, el resultat no reflectirà la realitat.
- Quan reduïu els costos, els primers talls solen eliminar grans articles, seguits per retallades quirúrgiques menors. Els grans estalvis inicials probablement no tornaran a passar. Si fa un pronòstic de la velocitat d'execució de quant gastarà les despeses, els resultats inicials poden distorsionar la projecció.
- La vostra empresa experimenta majors i mínims estacionals? Un restaurant en un complex d'estiu farà el seu millor negoci durant la temporada turística d'estiu. Això no reflecteix el negoci la resta de l'any.
- Si el període base implicava que la vostra empresa treballava en la seva màxima capacitat o propera, el període podria no ser una bona base. En general, després d'empènyer equips, línies de producció o personal al límit, necessitaran un temps d'inactivitat.
Hi ha mesures que podeu fer per contrarestar aquests problemes. Si, per exemple, teniu una sola venda o un contracte caducat, resteu els ingressos relacionats fora de les xifres del període base abans de calcular la velocitat d'execució. Si teniu un negoci de temporada, utilitzeu tot l'any com a període base per obtenir una projecció d'ingressos més real. Podeu evitar errors si investigueu el vostre període de base i la vostra situació comercial abans de descompondre els números de velocitat d'execució:
- Esteu tancat els caps de setmana o festius, sense generar ingressos?
- Tenia un augment de les vendes perquè heu passat una moda o una tendència temporals?
- Hi va haver un canvi sobtat en el comportament del consumidor durant el període base?
- Hi ha esdeveniments importants que van impactar els vostres ingressos? Les empreses poden veure un gran augment si, per exemple, es fan els Jocs Olímpics a la seva ciutat. Un huracà o terratrèmol pot deprimir els ingressos igual.
- A vegades, els clients es precipiten per tancar acords abans que finalitzi l'any fiscal. Això pot donar un augment als seus ingressos per a aquest període.
Encara es pot obtenir un bon càlcul de la velocitat d'execució si es fan càrrec d'aquests factors, eliminant anomalies, de manera que el període base representa el vostre normal. Si utilitzeu els ingressos diaris per calcular una velocitat d'execució, per exemple, no contingui els dies en què estigui tancat com a part del període base.
També cal tenir en compte factors especials quan es projecta el futur. Digueu que teniu un negoci de temporada que genera més ingressos a l'estiu. Voleu projectar la velocitat d'execució dels pròxims tres anys. Utilitza els últims 12 mesos com a període base per evitar esbiaixar i aconseguir 720.000 dòlars dels propers tres anys. Si voleu projeccions d'ingressos mensuals, dividint 720.000 dòlars mensuals en 36 mesos us dóna 20.000 dòlars. Però això no serà exacte, ja que els vostres ingressos futurs seguiran creixent a l'estiu.
Fins i tot en un període més reduït, com el proper mes, és possible que tingui fluctuacions quotidianes. Si, per exemple, la vostra empresa funciona de dilluns a divendres, no obtindreu ingressos els caps de setmana, cosa que fa que els vostres dies de setmana siguin més alts.
Complicacions de velocitat d'execució
Fins i tot si teniu en compte tots els factors aleatoris, la velocitat d'execució té els seus límits com a eina predictiva. Si estàs en una situació econòmica estable, és útil, però si els teus ingressos fluctuen molt, és molt més difícil obtenir un bon pronòstic. Les taxes d'execució no prediuen comodins, com ara la innovació tecnològica; Els serveis de streaming, per exemple, han tornat a canviar l'experiència de la televisió. Els canvis socials més subtils també poden treure coses fora. Els baby boomers estan envellint i morint. El matrimoni gai ha esdevingut cada cop més comú i acceptable. Desplaçaments com aquest poden obrir nous mercats per a la vostra empresa, o tancar-los.
També és important tenir en compte que no esteu operant al buit. A més de fer un càlcul de la velocitat d'execució, consideri com les empreses competidores poden canviar l'entorn en què opera. Estan planejant llançar nous productes? Estan baixant els preus? Estan treballant activament per atraure els vostres clients? Estàs treballant per guanyar els seus? Hi ha empreses noves que entren a la indústria? Fins i tot si no podeu predir l'impacte exacte, heu de tenir en compte que els vostres rivals poden anul·lar el càlcul del percentatge d'execució dels ingressos.
