És important que qualsevol església conegui els qui assisteixen als serveis. Un directori de pertinença a l'església permet que el líder de l'església conegui els membres, i li dóna als congregants l'oportunitat de tenir contacte i conèixer-se els uns als altres. Crear un directori de pertinença a l'església requereix la recollida de la informació essencial dels seus membres.
Informació sobre membresies
Reunir la informació de pertinença dels congregants. Sol·liciteu els noms de tots els membres, els cònjuges i els fills, així com la informació de contacte i el nom de la ciutat on viuen. D'aquesta manera, vostè i altres congregats accedeixen a membres de comunitats particulars per a projectes regionals o treballs benèfics especials dins d'aquestes comunitats. Recopileu informació de mitjans socials i adreces de correu electrònic també per a aquells que vulguin connectar-se en línia.
Creació de bases de dades
Transfereix la informació recollida a una base de dades formal. Introduïu la informació de pertinença a un programa de base de dades que l'església ja utilitza, o optar per un programari que sigui fàcil d'utilitzar i que permeti personalitzar plantilles i agrupacions de membres.
Impressió del directori
Utilitzeu un programa de disseny professional per completar el directori si el programari de la base de dades no té la seva pròpia opció per imprimir tota la informació, l'estil del directori. Impressió d'una còpia de prova i permetre que diversos altres la revisin abans d'imprimir la resta de directoris per a tota la congregació. Si treballa amb una botiga d'impressió, poseu-vos en contacte amb un representant abans d'hora per calcular els costos i determinar un disseny ideal i un estil d'enllaç per als fullets.
Informació en línia
Un directori segur en línia permet als membres buscar la informació sense necessitat d'una còpia impresa. El programari especialitzat dissenyat per gestionar directoris de membres permet als membres iniciar sessió i accedir o actualitzar la informació en qualsevol moment, o si teniu un programador especialitzat que ja treballa al lloc web de l'església, potser us pot crear el directori.
