La programació del projecte és el procés de reunir una línia temporal per a totes les activitats del projecte. Això implica examinar les interdependències de totes les activitats i coordinar totes les tasques per garantir una transició fluïda des del principi fins al final del projecte. Hi ha molts mètodes de programació diferents, que poden fer front als requisits del tipus de projecte que donen lloc a diferents representacions pictòriques dels horaris.
Mètode de rutes crítiques
El mètode de la ruta crítica és una representació pictòrica del projecte que és útil per identificar la durada total del projecte. També demostra quines activitats són necessàries per completar el projecte i les que no són tan crítiques. En aquesta tècnica, el projecte es representa pictòricament com una xarxa, on els nodes representen activitats i la durada d'una activitat es representa mitjançant línies o arcs entre nodes. La durada de cada activitat es calcula segons el coneixement de la indústria. Abans de construir un diagrama, cal identificar les activitats, així com la seqüenciació d'aquests esdeveniments. Per exemple, les activitats A i B poden ocórrer simultàniament abans de l'activitat C, produint un diagrama amb la següent forma general: ">," on l'extrem superior esquerre tindria un node anomenat A, un node inferior anomenat B i el punt a el costat dret tindria un node anomenat C.
Tècnica d'avaluació i revisió del programa
La tècnica d'avaluació i revisió del programa (PERT) sol aplicar-se a projectes més complexos. De nou, s'utilitza un diagrama de xarxa. Les activitats i la seva durada estan representades pictòricament com una xarxa de la mateixa manera que el mètode de la ruta crítica. Tanmateix, a diferència del mètode de la ruta crítica, PERT permet flexibilitat en el període de temps per completar una tasca. Igual que el mètode de la ruta crítica, es defineixen les activitats i la seva durada. No obstant això, la durada es determina amb la següent fórmula: temps esperat = (temps optimista + 4 * (el més probable és el temps) + temps pesimista) / 6. El temps optimista és el menor temps en què pot passar l'activitat i el pes més pesat és el més llarg.
Gràfics de Gantt
Els gràfics de Gantt són una representació pictòrica de les fases i activitats d'un projecte, i normalment s'apliquen als plans en un entorn en què hi ha poca variació entre els projectes. Aquests gràfics il·lustren gràficament les dates d'inici i final d'una tasca amb barres horitzontals sota una línia horitzontal que representa la data. No es comptabilitza informació sobre la complexitat o la mida de la tasca, de manera que una barra que representi una tasca relativament petita pot tenir la mateixa representació pictòrica que una altra si el temps és similar. Això pot causar un problema si una activitat és retardada.
