Saber quant de temps un equip ha de completar un projecte facilita que el gestor de projectes assigni tasques i faci les coses. Per tant, molts administradors de projectes es basen en els horaris del projecte per establir paràmetres de temps per a projectes.
Característiques
La programació del projecte analitza quines tasques s'han de realitzar per a un projecte i assigna terminis per completar-los. El programador del projecte estableix aquests terminis calculant el temps que cadascuna de les tasques hauria de dur a terme. La programació requereix una comprensió completa de quins passos d'acció cal fer i quan.
Funció
Els equips d'implementació utilitzen els horaris del projecte com a cronograma gràfic per mantenir-se en el camí amb els terminis. Els projectes consten d'una sèrie de tasques, i cada tasca té el seu propi termini. Si diversos departaments o equips estan treballant en un projecte, cada grup pot tenir el seu propi calendari per seguir per la seva part del projecte.
Tipus
Màster, fita i horaris detallats són els tres tipus més freqüents d'horaris dels projectes, segons Bright Hub. Les programacions principals són resums generals del projecte global, de principi a fi. Els horaris de Milestone enumeren tots els esdeveniments significatius del projecte i sovint es presenten als alts directius perquè puguin veure el progrés del projecte. Els horaris dels projectes detallats són els més operatius dels tres, desglossant totes les activitats, tasques i passos d'acció que cal completar.
Efectes
Els gerents de projectes i els inversors estan interessats en la programació de projectes per motius pressupostaris. Quan es pressuposta el pressupost per a l'equip d'implementació, és important controlar si el projecte arribarà a temps o no. Els projectes que no compleixin els terminis poden costar més recursos i salaris del personal.
