Inicieu sessió o registreu-vos
Visita PayPal per iniciar sessió o crear un compte nou. Les factures es poden enviar utilitzant comptes individuals o empresarials.
Obre la gestió de factures
Feu clic Enviar sol.licitud al menú a prop de la part superior de la finestra. A partir d'aquí, feu clic a Creeu i gestioneu les factures per obrir la interfície de gestió de factures.
Crea una factura nova
Feu clic Crea una factura per obrir una plantilla de factura en blanc.
Informació Comercial completa
De manera predeterminada, la informació d'empresa a la factura és la mateixa que la informació que vau proporcionar al crear el vostre compte de PayPal. Comproveu la precisió d'aquesta informació i editeu-la si cal. També podeu afegir un logotip o una altra imatge a la factura fent clic Afegir logotip.
Ompliu la informació de la factura
Ompliu el número de la factura, la data, el tipus de factura i la data de venciment. Aquesta informació facilita molt més el seguiment de diverses factures.
Ompliu la informació del client
Ompliu l'adreça de correu electrònic del destinatari de la factura. Selecciona Múltiples clients per enviar una factura a més d'un destinatari.
Afegeix detalls de l'element de línia
Afegiu detalls sobre cada element o servei que es factura juntament amb la quantitat, el preu unitari i els impostos que es deuen. Aquesta és una bona manera d'indexar una factura per a diversos productes i serveis. També es pot utilitzar per proporcionar detalls sobre com s'ha invertit el temps en factures per hora.
Informació completa deguda al pagament
Empleneu informació sobre el pagament total degut, inclosos els descomptes, els impostos i les despeses de tramitació. El subtotal es pot introduir manualment o automàticament a partir de la llista detallada.
Afegiu notes i condicions
Completeu els termes i condicions dels serveis i productes a la factura i afegiu una nota personal als clients. Podeu utilitzar les caixes de text proporcionades o adjuntar un fitxer que contingui termes estàndard.
Vista prèvia de la factura
Feu clic Vista prèvia per veure com es veurà la factura completa al client abans d'enviar-la. Feu clic Edita per fer canvis després de previsualitzar la factura.
Enviament de factures
Un cop finalitzada la factura, feu clic a Enviar. Una còpia de la factura s'enviarà al client i se us enviarà una confirmació per correu electrònic. També podeu veure la factura, juntament amb l'estat del pagament, a la interfície d'administració de la factura.
