És possible que un proveïdor de serveis o mercaderies necessiti crear una factura revisada si el client canvia un ordre. També és possible que les revisions siguin necessàries si el proveïdor va tenir problemes amb proporcionar un servei o el client va sol·licitar serveis addicionals després de rebre la factura inicial. El mètode per crear una factura revisada difereix segons el mètode utilitzat per produir-lo.
Proveïdors privats
Per als proveïdors de serveis que escriuen manualment o imprimeixen factures des d'una computadora, la creació d'una factura revisada és senzilla. Creeu una nova factura amb una nova data. Al llarg de la part superior o inferior de la factura, imprimiu o escriviu "Factura revisada". Introduïu les dates originals del servei, els números d'ítems i altres dades pertinents per tal que la facturació es registri en el mes adequat. Si el client és conscient de la factura revisada i els motius per a això, no cal una explicació addicional. Tanmateix, si el client no coneix, incloeu una breu nota explicant el motiu de la revisió.
Negocis en línia
Moltes empreses petites utilitzen llocs de subhastes o vendes en línia per vendre productes. La creació d'una factura revisada a la majoria d'aquests llocs amb la finalitat de combinar els costos d'enviament o revisar el mètode d'enviament a petició del client és el mateix que enviar una factura original. El venedor utilitza el sistema de factures per crear una nova factura i enviar-la al client. El client haurà d'ignorar la factura original i pagar el revisat.
Programes de comptabilitat
Els programes de comptabilitat per a empreses sovint tenen una funció de factura. Alguns no permeten revisions a la factura original, de manera que el propietari de l'empresa crea una factura nova i inclou una nota. Altres programes permeten al propietari obrir la factura original, fer canvis i, a continuació, desar. Aquests programes permeten al remitent incloure una nota explicativa de les revisions.
