Les plantilles de factures permeten als propietaris d'empreses crear formularis empresarials professionals sense haver de crear els formularis des de zero. Fins i tot, les plantilles de factures es poden modificar per satisfer les necessitats de l'empresa o la indústria. Quan necessiteu canviar la factura, fer una sol·licitud i seguir-la per escrit és el que cal fer.
Articles que necessiteu
-
Paper blanc de còpia normal
-
Pen o llapis
-
Impressora d'ordinador
Imprimiu la plantilla de la factura. Impressió d'una còpia de la plantilla de factura o d'una factura de mostra en un full blanc normal de paper de copiadora.
Marca els canvis que vols fer al formulari de la plantilla de factura comercial. Posa una línia a través dels elements que vols eliminar del formulari. Per obtenir informació que vulgueu substituir, traceu una línia a través de la informació i escriviu en el text o informació que voleu reemplaçar-la. Per moure un element, dibuixa una línia amb una fletxa que apunta a la zona on ha d'anar l'element. Per afegir informació que no existeix actualment, escriviu la informació a la zona on vulgueu que sigui.
Escriure una carta de presentació o memòria. La carta hauria d'explicar que esteu sol·licitant canvis a la plantilla de la factura comercial i per què-per exemple, perquè s'adapti millor a les necessitats del vostre negoci. Inclou una declaració que diu que heu inclòs una còpia de la factura amb les modificacions sol·licitades a la lletra o a la factura.
Envieu la carta o memòria juntament amb la versió revisada de la plantilla a l'empresa responsable de facturar internament a la vostra empresa o a l'empresa a la qual fa la sol·licitud. Per exemple, si necessiteu que un proveïdor inclogui un número de comanda a la factura que li enviï per al pagament (pel que el vostre comptador pot combinar l'ordre de compra amb l'ordre), podeu sol·licitar-lo al personal o al departament de comptabilitat del proveïdor.
Consells
-
Si teniu una versió de processament de text de la plantilla de la factura comercial, podeu utilitzar la funció "canvis de seguiment" per fer les modificacions sol·licitades a la versió electrònica. Podeu imprimir els canvis sol·licitats o enviar la versió revisada per correu electrònic. Si envieu el formulari per correu electrònic, podeu escriure un correu electrònic que expliqui i sol·liciteu els canvis i, a continuació, adjunteu la versió revisada al correu electrònic.
En una versió electrònica, podeu utilitzar la funció "comentaris" per proporcionar més informació sobre la sol·licitud i per què s'està realitzant.
