Quan una empresa compra bons i serveis dels proveïdors, emet un ordre de compra (PO) per a la compra. L'OP actua com un contracte de compra i conté preus específics, de quantitat, de pagament i de lliurament.
Definició
Un ordre de compra és un document que utilitza una empresa per sol·licitar un subministrament o servei a canvi del pagament, generalment establert per a una data posterior.
Tipus
L'estàndard PO permet que un client ordeni una sola vegada contra el número de referència a què es fa referència i la PO es tanca després del compliment del producte o servei específic. La posició o manta PO permet que una empresa ordeni el mateix producte diverses vegades utilitzant el mateix número de telèfon durant un període de compra extensiu.
Estat
Els canvis d'estat de PO obertes en funció de l'activitat de compra associada a l'OP. L'OP pot canviar d'obert a tancat, cancel·lat, ordenat de nou, incomplet i més depenent del sistema utilitzat.
Importància
Una empresa pot identificar ràpidament els seus requeriments d'efectiu per cobrir els ingressos esperats a través de la quantitat total en dòlars d'ordres de compra oberts.
Consideracions
Resolució de problemes públics oberts (discrepàncies de quantitat, qualitat o preu) immediatament. Els problemes no resolts causen problemes en altres àrees funcionals (recepció, comptes a pagar i servei al client).
