És un error equivocat que els contractes han de ser verbal, complicat i ple de "legal" per ser vàlids i exigibles. En realitat, la gibberish legal no és ni essencial ni útil; les parts tenen més probabilitats de saber on estan quan el contracte utilitza un llenguatge senzill i quotidià. Un contracte senzill és el que segueix certes regles per crear un contracte. Sempre que seguiu aquestes regles, podeu escriure el contracte de la manera que trieu, o no escriviu-ne res.
Què és un contracte simple?
Un contracte senzill és qualsevol contracte que no s'hagi signat com a escriptura. Els contractes signats com a escriptura porten la signatura de les parts i la signatura d'un o més testimonis. En general, prendrà el contracte a un notari públic, produirà una identificació i signarà l'escriptura a la presència del notari. La idea és crear una sèrie de comprovacions legals que ets qui dius que ets. D'aquesta manera, tothom pot estar segur que el document ha estat signat, testimoniat i reconegut de la forma requerida per la llei estatal.
Un contracte senzill no segueix aquestes formalitats. Per crear un contracte senzill, les parts només han d'iniciar sessió a la línia de punts. No hi ha cap forma especial de llenguatge, no hi ha requisit per a una signatura de testimonis i cap notarietat. De fet, les regles són tan relaxades que ni tan sols heu d'escriure res. Un contracte oral o "acord de compromís de mà" és perfectament vàlid la major part del temps.
Per què les empreses necessiten contractes simples?
Les empreses utilitzen contractes senzills perquè el món empresarial es mou ràpidament. Imagini's si vostè i els seus clients havien de visitar un notari cada vegada que necessitava signar un acord: res no es faria. Quan es consideren tots els contractes de venda, contractes de compra, acords de treball, contractes de contractes independents, acords de compravenda de valors, acords de terminació, contractes de franquícia, contractes de lloguer d'equips i acords de col·laboració que una empresa pot ingressar en un mes determinat, és fàcil veure per què Els contractes senzills són essencials en el món empresarial.
Requisits per a contractes senzills
Com que són tan fàcils de fer, sovint es realitzen contractes senzills sense gaire pensament ni deliberació. Per protegir les parts, la llei exigeix que es compleixin les condicions següents abans de complir el contracte:
Oferta i acceptació. Una de les parts ha de fer una oferta i l'altra part ha d'acceptar. Per exemple, l'empresa A pot acordar vendre 10.000 cargols de fusta a l'empresa B a un cost de 300 dòlars. El contracte es fa quan l'empresa B accepta l'oferta indicant a la companyia A que segueixi l'ordre. L'empresa A ara es fa responsable de vendre els cargols, i l'empresa B es fa responsable de pagar 300 dòlars.
Si això sona obvi, hi ha molts escenaris que difuminen les línies entre fer un contracte vàlid i fer una discussió preliminar.Si l'empresa B diu: "prendrem els cargols però per $ 275", o "el preu sona molt bé, però necessitem els cargols en dues mides diferents", llavors no es fa cap contracte. Les parts segueixen regatejant els termes.
Consideració valuosa. La consideració és la paraula jurídica d'una "cosa de valor" com l'efectiu, el treball o la promesa de fer alguna cosa en el futur. Perquè un contracte simple sigui vàlid, ambdues parts han d'intercanviar alguna cosa de valor; en cas contrari, és només una persona que fa una promesa unilateral. Tornant a l'exemple dels cargols de fusta, és clar que ambdues parts estan considerant: l'empresa B està prometent pagar els diners si l'empresa A es compromet a subministrar el producte. Un altre exemple és un contracte de treball on es compromet a proporcionar el seu temps i mà d'obra a canvi d'un salari mensual.
Intenció de crear relacions jurídiques: Qualsevol pot fer un acord amb algú, però el que converteix aquest acord en un contracte és la intenció de crear relacions jurídiques. Quan escriviu i signi un contracte, la vostra intenció de crear un acord vinculant serà clara. Els contractes orals, al contrari, podrien necessitar algunes proves addicionals que teniu pensat fer un acord legal, com ara un intercanvi de correus electrònics sobre els termes del contracte.
Context simple del contracte
No hi ha regles difícils i ràpides per establir un contracte comercial. Podeu cobrir totes les bases incloent els següents termes:
Data i festes. Comenceu el contracte escrivint un espai per a la data: podeu deixar-lo en blanc fins que es signi el contracte. A continuació, indiqueu els noms jurídics i les adreces completes de les parts implicades en el contracte, de manera que queda clar qui és el responsable de realitzar les condicions del contracte. Quan una de les parts sigui una entitat comercial, escriviu el nom de l'organització amb el correcte "LLC" o "Inc" sufix.
Paraules d'acord: Ara, tots sabem que seguiran els termes del contracte específic.
Exemple:
Aquest acord es fa a la dia de 2018 entre: 1. ABC Inc., una empresa registrada sota les lleis de l'estat de Delaware, el lloc principal de la seva activitat és a 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("la Companyia") 2. John James Doe de Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("el consultor") Les parts accepten el següent:
Termes del contracte: El cos del contracte ha de detallar detalladament els drets i les responsabilitats de cada una de les parts. Utilitzeu els paràgrafs numerats per organitzar la informació i incloure un encapçalament curt per descriure el que tracta cada paràgraf. Per exemple, podeu incloure els encapçalaments "Condicions de pagament" o "Resolució de controvèrsies". D'aquesta manera, el lector pot trobar fàcilment el que busca.
Assegureu-vos d'incloure tots els termes que heu negociat al cos de l'acord. Si no està d'acord amb els termes del contracte i acaba a la cort, un jutge només donarà pes a les paraules que s'escriuen a la pàgina. El que vostè va dir entre ells durant les negociacions és irrellevant.
Obligacions de pagament: Quan les parts d'un acord no estan d'acord sobre alguna cosa, generalment es sobrepassen les condicions de pagament. Per tant, ha de ser molt clar i detallat en aquesta clàusula. Pensar sobre:
- Qui paga qui?
- Quant es paga?
- Quan es faci el pagament; enumera els horaris i dates dels pagaments a terminis.
- Les condicions per fer pagaments, per exemple, el pagament en lliurament o pagament dins dels 15 dies posteriors a la recepció de la factura.
- El mètode de pagament, com ara un xec, xec de caixa o transferència bancària.
Exemple:
La Companyia ha de pagar al Conseller la suma de 5.000 dòlars mensuals per al darrer dia laborable de cada mes natural. El primer pagament es realitzarà el 31 de gener de 2018 i el pagament final es realitzarà el 31 de desembre de 2018. La Societat realitzarà els pagaments per via electrònica directament al compte bancari del consultant a Acme Bank, número d'enrutament 123456789, número de compte 9876543210.
Clàusula de resolució: Pocs contractes continuen per sempre, així que assegureu-vos d'incloure una data de finalització del vostre acord. També és bo incloure les circumstàncies en què les parts poden rescindir el contracte. Per exemple, cada part hauria de tenir el dret d'acabar amb l'acord si l'altra part no paga o perd massa terminis importants.
Exemple:
Aquest contracte serà per un període de 12 mesos a partir de l'1 de gener de 2018 i caducarà el 31 de desembre de 2018. Qualsevol de les parts pot rescindir aquest contracte mitjançant una notificació per escrit a l'altra en qualsevol moment si aquesta altra part cometre una infracció d'aquest contracte i, en cas que l'incompliment sigui capaç de solucionar-se, no soluciona l'incompliment en un termini de 10 dies a partir de l'obligació de fer-ho per escrit.
Jurisdicció: Si vostè i l'altra part es troben en diferents estats, haurà de triar quines lleis de l'estat s'aplicaran si acabes en disputa. Això pot estalviar molts problemes més endavant. També podeu decidir al principi què passarà si alguna cosa surt malament. Per exemple, podeu acceptar resoldre una disputa a través de la mediació o l'arbitratge en comptes d'anar a la cort, que normalment funciona molt més barat.
Qui escriu contractes simples per a un negoci?
La majoria de les empreses elaboraran contractes senzills i propis. Hi ha molts recursos en línia que us poden ajudar a configurar un contracte sòlid per a totes les situacions empresarials sense reinventar la roda. El lloc web legal Nolo, per exemple, ofereix un paquet inicial de contractes legals per dirigir una empresa petita, i llocs web com Law Depot ofereixen una àmplia gamma de contractes abonats, completats per un preu.
Quan us trobeu amb el mateix tipus de contracte una i altra vegada, és recomanable contractar un advocat per elaborar el contracte "master" i incloure l'idioma corresponent. A continuació, podeu ajustar el document mestre per adaptar-se a cada escenari de negoci. Per exemple, una empresa que ven finestres de reemplaçament pot demanar a un advocat que prepari un contracte de venda model que contingui tots els termes i condicions comercials importants. L'equip de vendes pot omplir els espais en blanc cada vegada que realitza una venda escrivint en nom del client, detalls de l'ordre i el preu de venda.
Desacceleracions de contractes negatius
Tantes coses poden fer un contracte "dolent" que és gairebé impossible llistar-los a tots. En general, un contracte comercial és dolent si:
- No és per escrit. Els contractes verbals són molt més arriscats que els contractes escrits, perquè no hi ha proves dels termes que vau acceptar.
- No estableix els drets i les responsabilitats de les parts correctament perquè ningú no sàpiga realment el que ha acceptat fer.
- Es contradiu o conté ambigüitats. Això generarà obstacles innecessaris per fer complir el contracte si sorgeixen problemes.
- No conté una data de finalització ni una clàusula de finalització.
El problema amb els mals contractes és que impulsen les parts en una direcció: cap a un malentès i una disputa. Pot perdre un client important, no rebrà un pagament o es veurà obligat a tancar la seva operació de fabricació si acaba per ordenar les matèries primeres incorrectes. Si no podeu resoldre el problema comercialment, hi ha moltes possibilitats que acabeu en litigis costosos. Contractar malament significa més feina per als advocats i més despeses per al vostre negoci.
Com trencar els contractes
Un contracte, fins i tot senzill, és una promesa seriosa. Pot haver conseqüències greus si es trenca el contracte quan no té un motiu vàlid per fer-ho. El primer pas, doncs, és revisar el contracte i consultar l'idioma. Hi ha una clàusula de rescissió? Les clàusules de terminació són la vostra targeta de sortida sense presó. Sempre que compleixi les condicions de la cancel·lació, no hauria d'haver problemes amb la ruptura del contracte.
Si no hi ha cap dret de cancel·lació, és possible que pugueu trencar el contracte si s'aplica algun dels següents:
L'acord és "inconcebible". Això significa que és extremadament injust i afavoreix fortament una part per sobre de l'altra. Per exemple, el vostre proveïdor d'alarmes de seguretat pot estar actuant de forma incessant si de sobte li colpeja amb càrrecs addicionals a la meitat del contracte i amenaça de tallar el servei de monitorització remota fins que no pagui.
L'altra persona renuncia primer. Si l'altra part es retira del contracte o deixa de mantenir el seu final del contracte, generalment és lliure d'extreure el contracte. Per exemple, si el consultor independent que ha contractat deixa d'aparèixer per treballar, pot cancel·lar el projecte i deixar de pagar la tarifa.
L'altra part incompleix el contracte. Això passa quan l'altra part fa alguna cosa per anul·lar el contracte. Un exemple seria si vau demanar una escultura personalitzada per al vostre vestíbul, però l'artista la va vendre a una altra persona.
El contracte és fraudulent. El frau ocorre quan una part deliberadament falsifica els fets que envolten el contracte. Per exemple, heu comprat un vehicle "gairebé nou" al qual se li va dir que només tenia un propietari anterior, quan en realitat tenia 10 propietaris anteriors i no tenia seguretat per conduir.
La interrupció dels contactes és una àrea delicada de la llei. Un advocat de negocis petits us pot ajudar a evitar errors costosos.
