Tant si es tracta d'una pàgina de paper única o d'una revista, un document de diverses pàgines, un butlletí informatiu sol formar part de les estratègies de màrqueting i personal del negoci. Els butlletins informatius són una manera de distribuir informació àmpliament, des de dades específiques de l'empresa fins a fets rellevants de la indústria, i també convidar l'oportunitat que els clients responguin amb la seva pròpia informació.
Nou personal
Ja sigui que la vostra empresa sigui un grapat de persones o estigui distribuïda per tot el món, pot ser difícil tenir una idea dels vostres companys de feina. Quan tingueu un butlletí intern, un objectiu pot ser anunciar nous contractes perquè els empleats puguin familiaritzar-se amb els seus companys de feina, encara que mai comparteixin la mateixa zona horària. Depenent de la quantitat de nous contractes i l'espai disponible, el butlletí informatiu pot incloure fotos, noms, títols de feina i presentacions curtes al personal nou. Els temes poden incloure l'experiència laboral prèvia, els hobbies, la família i les coses favorites dels seus llocs de treball. Si el butlletí és publicat abans que l'empleat arribi al lloc, el personal actual podrà acollir el nou contracte al plec.
Documentació tècnica
Els butlletins tant interns (únicament per a empreses) com externs (per als ulls dels clients) poden tenir l'objectiu de documentar un producte tècnic o un procés clarament dins de les seves pàgines. Pot ser quelcom semblant a un únic component (que inclou el model del braç robòtic, per exemple, per a una empresa productora d'un robot farmacèutic), una peça de codi (una correcció d'errors en un producte de programari) o tot un procés pas a pas. Tant si el vostre butlletí electrònic és electrònic com d'impressió, es poden incloure fotos del procés tècnic juntament amb les instruccions per guiar els lectors. Des del punt de vista de l'empresa, inclosa la documentació tècnica, s'aconsegueix l'objectiu d'educar millor als empleats sobre el producte en què treballen. També posa més informació a les mans dels clients, que poden reduir les trucades a les línies d'atenció al client.
Augmenta el contacte
Fins i tot si el vostre butlletí informatiu no és específicament una peça de venda, pot treballar cap al vostre objectiu d'augmentar el contacte entre la vostra empresa i els clients potencials i actuals. Incloure un article sobre una versió de la versió pròxima del vostre programari, per exemple, permet que els clients actuals revessin sobre les funcions i les correccions d'errors per a les quals hagin estat esperant. Poden contactar-se amb els representants de vendes establerts per fer una comanda o demanar més informació. Els clients potencials poden llegir la informació i trucar amb preguntes sobre com el producte podria afectar les seves empreses. Els butlletins també ofereixen l'oportunitat de reunir informació al client. Incloure un formulari d'enquesta, concurs o comentaris és una forma d'arribar als clients i convidar-los a posar-vos en contacte amb vostès; ho faran al seu ritme sense haver d'utilitzar recursos addicionals per sol·licitar la seva informació.
