Una de les operacions comunes en una empresa nova és el préstec i el préstec de fons del propietari de l'empresa. Les noves empreses sovint tenen fluxos d'efectiu inestables i els propietaris poden passar sense un xec de pagament durant mesos. Si un accionista necessita fons personals però no vol treure de cap manera l'efectiu de la companyia, pot retirar els fons de la companyia mitjançant un préstec d'accionista.
Definició d'accionistes
Les empreses comencen amb almenys un accionista, que normalment és el propietari i / o fundador. Un accionista és una persona que ha proporcionat fons per ajudar a establir o ampliar l'empresa. A canvi de proporcionar capital, la persona rep accions o un interès proporcional a l'empresa. Una empresa pública té molts accionistes, i cap dels accionistes pot demanar préstecs de forma gratuïta de la companyia, ja que molts altres accionistes els han reclamat. En un negoci petit i privat, com el propietari únic, el propietari tria com utilitzar els diners generats per l'empresa ja que no té cap capital aportada per cap altre propietari i els beneficis pertanyen a ell.
Fer préstecs
Depenent de la naturalesa de l'accionista, pot tenir el dret i la capacitat de demanar préstecs a la companyia. Les petites empreses poden tenir uns accionistes que són socis comercials o familiars que han contribuït amb el capital inicial. Un propietari d'una empresa privada pot eliminar l'efectiu de l'empresa per a ús personal i pot considerar-se com a distribució o préstec. Una distribució no es retorna i es considera ingressos de l'accionista per part de l'IRS. Un préstec permet a l'accionista utilitzar els fons i pagar-los. Per a una empresa amb més d'un accionista, el prestatari pot necessitar obtenir el permís dels altres accionistes abans de prendre un préstec.
Registre d'un préstec d'accionistes
Quan un accionista pren un préstec de la companyia, el préstec es registra com a nota a cobrar al balanç, i el compte de caixa es redueix en la quantitat del préstec. S'hauria de crear un compte de cobrament per separat i anomenar-se "Due from Shareholder" per separar aquest tipus de cobraments d'altres comptes a cobrar del curs ordinari de negoci. Si el pagament del crèdit s'ha de pagar en menys d'un any, el crèdit hauria de formar part dels actius corrents del balanç.
Registre de reembossament de préstecs per accionistes
Quan un accionista repassa fons de la companyia, pot triar quan i quant vol pagar. El compte de cobraments "Due from Shareholder" es pot abonar en el termini d'un any o podria tenir un saldo per un temps significativament més llarg. Quan l'accionista reemborsa el préstec, s'incrementa l'efectiu i es redueix o s'estableix el "venciment de l'accionista" o s'estableix a zero, depenent de la quantitat de diners retornada.
