Els contribuents estan obligats a complir certes obligacions per llei i són responsables de fer pagaments per impostos a la propietat a temps. Quan el propietari no ha complert la seva obligació i no respon a la facturació normal, s'inicia el procés de recollida. La carta de recollida té dos objectius: resoldre el deute abans de fer que el deute es refereixi a les col·leccions i recollir els diners que es deuen a la propietat. La carta de recollida ha d'animar al propietari a enviar-li el pagament complet o contactar-vos per obtenir un acord de pagament.
Escriu el nom i l'adreça del propietari de la propietat a l'extrem superior esquerre de la lletra. Desplaceu-vos dues línies on escriureu una línia d'assumpte seguida de dos punts. Escriu impostos sobre la morositat després del còlon.
Comenceu el primer paràgraf indicant la preocupació i la situació. Indiqui que els impostos són seriosament morosos i que els està donant l'oportunitat de resoldre el deute abans de fer que el deute es faci referència a les col·leccions. Doneu la quantitat deguda. Desplegueu un doble espai abans de començar el segon paràgraf.
Comenceu el segon paràgraf informant al propietari de les conseqüències de no pagar la factura. Informeu al propietari de la morositat i que la propietat es pugui confiscar i vendre. Desplaceu dues línies per al paràgraf següent.
Comença el paràgraf final amb un encoratjament, per exemple, "Fer que el pagament aturés qualsevol procediment de recaptació". Indiqueu un termini per al pagament, com en els pròxims 30 dies.
Finalitzeu la lletra amb fons de comerç amb un to positiu que la situació acabarà satisfactòriament. Per exemple, "retardarem altres col · leccions durant deu dies mentre esperem el pagament". Doneu la vostra adreça de correu completa al final del paràgraf final.
Desplaça dues línies. Escriviu amb respecte o sinceritat, i imprimiu el vostre nom i títol.
Consells
-
Repasseu la lletra assegurant-vos que no hi hagi cap error, i assegureu-vos que hàgiu verificat l'ortografia del nom del destinatari.
