Com crear informes en SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects és una cartera de solucions de programari d'intel ligència empresarial que permet als usuaris accedir a dades i analitzar i informar informació. SAP BusinessObjects habilita

- Informes - Anàlisi interactiu - Anàlisi avançada - Taulers i visualització - Exploració de dades - Infraestructura informativa

Amb la solució, podeu crear informes mitjançant la creació de consultes mitjançant un "univers": dades rellevants per funció comercial que es recuperen del magatzem de dades. Pot incloure vendes, vendes, nòmines o altres detalls basats en el disseny de l'univers. Els universos estan formats per objectes i classes. Els "objectes" són elements específics de les dades relacionades amb l'activitat empresarial, i "classes" són una agrupació d'aquests objectes.

Inicieu sessió a SAP BusinessObjects. Un quadre de diàleg us demanarà que especifiqueu les dades que voleu accedir. Escolliu crear una consulta basada en un univers ja existent o recuperar dades d'una altra font de dades, com ara Microsoft Excel o un fitxer ASCII.

A l'assistent de nous informes, feu clic a "Comença". Si seleccioneu dades d'un univers SAP BusinessObjects, seleccioneu l'univers des del qual voleu consultar dades i feu clic a "Següent" i després "Finalitza". Apareixerà un panell de consultes amb l'univers que seleccioneu. Els elements que seleccioneu en aquesta pantalla s'utilitzaran per recuperar les dades i estructurar l'informe.

Reviseu les classes i els objectes disponibles que apareixen a la part esquerra del panell de consultes. Seleccioneu l'objecte que voleu que aparegui al vostre informe fent doble clic o arrossegant el nom del camp a la secció Objectes de resultats del panell de consultes. Si esteu executant una consulta en tots els objectes d'una classe particular, arrossegueu la carpeta completa a la secció Objectes de resultats. Col·loqueu els objectes en l'ordre que voleu que apareguin a l'informe.

Utilitzeu objectes com a condicions o filtres. Apliqueu la condició utilitzant una condició predefinida o creant una declaració de condició. Creeu una declaració de condició arrossegant l'objecte que voleu filtrar a la secció Condicions del panell de consultes. Apareixerà una llista dels operadors a la part esquerra del panell de consultes. Els operadors enumerats inclouran patró igual a, diferent a, superior a, entre i coincideix.

Per a finalitats d'il·lustració, suposem que esteu executant un informe de client i voleu seleccionar o filtrar clients només a l'estat d'Ohio. Seleccioneu l'objecte "estat del client" i l'operador "igual a". A continuació, escriviu "OH"; això restringirà els resultats a només els clients d'Ohio. Creeu més d'una declaració de condició mitjançant una combinació d'instruccions "o" i "i" i ". Executeu l'informe. Formeu l'informe mitjançant l'aplicació de totals de pàgines, inserint índexs i sumaris totals per camps de selecció. Aquest informe es pot exportar com un fitxer Excel o imprès directament des de SAP BusinessObjects.