Quan escriviu un informe de vendes que es pugui comprendre fàcilment, és important crear un informe clar que proporcioni detalls crítics. Tenir un informe de vendes és beneficiós per mostrar el seguiment de vendes precís. Per escriure un informe de vendes reeixit, heu de pensar en el vostre públic i en quina informació voleu compartir i triar un període de temps específic i visuals adequats.
Penseu sobre la vostra audiència
Abans de redactar un informe de vendes, pensi en el públic i consideri la informació que necessiti. La informació que intriga al vicepresident de màrqueting serà diferent del que li interessaria l'administrador financer. El vicepresident de màrqueting vol saber quins representants de vendes estan convertint els clients potencials en vendes, juntament amb detalls sobre les campanyes de màrqueting que tenen la majoria de les taxes de conversió i el retorn de la inversió. Un director financer voldrà els principals números i vendes de vendes.
Quina informació per compartir
En primer lloc, cal identificar el públic principal per a l'informe de vendes. A continuació, decideixi quines dades crearan una imatge clara de com està realitzant l'equip. Tria informació específica per compartir, com ara assolir els objectius de vendes; ingressos i despeses en un determinat període de temps; serveis i productes que més venen; previsions de vendes del proper mes i trimestre; àrees potencials de millora i oportunitats; i qualsevol desafiament.
Trieu un període de temps
En lloc de compartir tots els números de vendes des de l'inici de l'empresa, trieu un període de temps per centrar-se. Per exemple, trieu un informe mensual o trimestral o una revisió anual. L'informe serà més fàcil per al públic entendre si està centrat en el temps i presenta una comparació precisa.
Incloent els visuals correctes
A mesura que cavuleu una infinitat de dades, és important centrar-vos en la informació d'interès específica. Penseu en com voleu presentar les dades d'una manera que capturi l'atenció del vostre públic. Els visuals són una bona manera de fer-ho. La millor manera d'incloure visuals en un informe de vendes és assegurar-se que els gràfics siguin accionables, digeribles i comprensibles. Per exemple, un gràfic de barres pot mostrar com s'estan fent productes o serveis específics durant un cert temps perquè és fàcil de llegir i senzill.
Què hauria d'incloure un informe de vendes?
Un informe de vendes ha d'incloure dates del període que es cobrirà, incloses les dates de vendes dins d'aquest moment concret. Penseu en la tasca principal i inicieu l'informe amb els números més significatius. Seguiu-ho amb una descripció de quant s'ha complert o fins i tot l'objectiu o objectiu. Els números de vendes també s'han d'incloure en un informe diari, setmanal, mensual, trimestral o anual. Aquesta xifra inclou un resum de com un nombre de vendes va augmentar o disminuir en comparació amb el nombre anterior. Assegureu-vos d'incloure estadístiques rellevants que mostrin augments o descensos, juntament amb qualsevol problema durant tot el període de venda.
