Els fulls d'equilibri resumeixen cada cèntim transferit entre comptes en una empresa. Quan finalitzi el període fiscal, els actius totals de la vostra empresa han de ser iguals als seus passius totals més patrimoni. Les línies de crèdit no utilitzades són articles "fora de balanç" perquè encara no s'han convertit en actius i passius, i per tant no es poden equilibrar en un balanç típic. Les línies de crèdit no utilitzades s'indiquen a les notes a peu de pàgina dels documents comptables per millorar la salut financera percebuda de l'empresa.
Creeu una secció "notes a peu de pàgina" per al vostre balanç a la part inferior del document. La secció de notes a peu de pàgina del vostre balanç llista qualsevol informació especial que els inversors i comptadors considerin a l'hora d'analitzar la salut de l'empresa.
Etiqueteu l'entrada a la nota de peu de pàgina "Línies de crèdit" o "Línies de crèdit". Incloeu el nom de la institució creditícia i l'import del crèdit disponible. Incloeu els termes de crèdit i la taxa d'interès.
Coincideix amb la nota a peu de pàgina amb els deutes pendents de la mateixa línia de crèdit, si escau. Per exemple, si un banc estén una línia de crèdit de 100.000 dòlars a la vostra empresa i utilitzeu només 20.000 dòlars, col·loqueu un asterisc al costat del saldo pendent de pagar, de manera que es vinculi amb els 80.000 dòlars disponibles a la nota de peu de pàgina, així com els termes i condicions.