La documentació d'exportació és important, ja que cobreix totes les àrees dels articles de compra, des de l'embalatge i l'etiquetatge fins a l'assegurament de la mercaderia. Els operadors aleatoris envien articles importants a clients llunyans; és necessari presentar una documentació acurada per garantir el lliurament.
Funció
Exporta paquets d'etiquetes de documentació per assegurar-vos que els béns inclosos es gestionin correctament. Les etiquetes també indiquen on i quan s'han de lliurar els productes. Els diferents països tenen estàndards i requisits diferents; la documentació ha d'adequar-se a aquestes necessitats. A més, els articles enviats han d'estar assegurats en cas de danys o pèrdues en trànsit.
Factures
Les factures proformes s'envien al comprador abans de lliurar els productes, indicant els termes de venda i com el comprador pot obtenir una llicència d'importació. Les factures comercials inclouen informació com ara el nom del comprador i del venedor; els productes que es venen; i la informació del pagament i del banc.
Avís d'embarcament
El transport d'embarcacions es dóna des del transportista fins al transportista, verificant que el comprador ha rebut els productes. Això és tècnicament un contracte entre el transportista i el transportista. El compte d'embarcament també notifica al comprador quan els seus productes estan disponibles per a la seva recollida.
