Organitzacions que van des d'agències del govern federal fins a organitzacions sense ànim de lucre i empreses privades busquen contractes segurs per a productes i serveis a través de sol·licituds de propostes. Les empreses responen a la RFP amb la intenció d'oferir els productes o serveis.
Què és una RFP?
Una RFP serveix com a document de guia per proporcionar als proveïdors potencials informació detallada sobre el producte o servei requerit. També proporciona especificacions sobre com les empreses han d'estructurar les seves propostes, la informació que han d'incloure i qualsevol restricció que s'apliqui. Per exemple, un RFP del govern pot impedir que algunes o totes les companyies estrangeres participin en el procés de selecció de licitació per motius de seguretat.
Trobar RFPs
Les agències governamentals estatals, locals i federals han d'enumerar públicament RFPs per assegurar que el procés d'oferta continuï obert, transparent i just. Els governs i les agències solen mantenir una secció de compra o adquisició a les seves pàgines web que incloguin RFP obertes. Les empreses privades i les organitzacions sense ànim de lucre no estan obligades a revelar públicament els RFP i només poden sol·licitar determinats proveïdors per obtenir propostes. Una sèrie de serveis basats en tarifes, com FindRFP i Onvia, proporcionen llistats RFP per a organismes governamentals i governamentals. El lloc web de la base de dades de RFP proporciona llistes de RFP gratuïtes del govern, sense ànim de lucre i del sector privat.
Consideracions
Encara que se suposa que les RFP asseguren l'equitat, no sempre és així. Segons un article de març de 2013 a la revista Inc., les organitzacions que sol · liciten ofertes ofereixen sovint informació privilegiada a un proveïdor preferit, que manté la il·lusió d'equitat sense cap substància.
