Presentar una fira divertida pot ser una forma popular i divertida de recaptar fons per a la vostra organització, però requereix molta feina per tenir èxit. Les fires escolars, de l'església i de la comunitat són generalment organitzades i tripulades gairebé exclusivament per voluntaris. Mantenir-los enfocats i en la tasca és ocasionalment com els gats d'arrels. Comenceu almenys sis mesos abans del vostre esdeveniment previst, assigni responsabilitats als voluntaris clau, determini jocs, activitats i necessitats alimentàries i planifiqueu el vostre pressupost en conseqüència.
Fair Logistics
Els grans desafiaments de planificar una fira divertida són escollir un lloc i establir uns objectius pressupostaris i financers. Si estàs planejant una fira escolar, el gimnàs, la cafeteria i el parc d'atraccions són probablement opcions, i sovint costaven poc o res per usar. Celebreu una fira d'església al saló de beques o a la zona d'aparcament; però, les petites esglésies poden necessitar reservar espai en un centre comunitari o en un parc local. Assegureu-vos que la ubicació que seleccioneu és assequible i segura, i capaç d'acomodar els passejos i les activitats que planifiqueu. Comproveu que hi hagi un accés suficient a fonts d'energia, instal·lacions de cuina, banys i aparcament. Determineu què, si s'escau, es requereixen arranjaments de seguretat i obté els permisos necessaris.
Passejades i jocs
L'enfocament d'entreteniment de la vostra fira és la de passejades i jocs. Si els llogueu d'una companyia de carnestoltes, consulteu els registres de seguretat i els antecedents del seu personal. Per a una fira divertida d'escola, podeu organitzar o crear els vostres propis jocs, especialment per als nens d'edat primària, tot i que és possible que vulgueu llogar una casa de rebot o un dipòsit dunk. Configureu un estany d'ànec de la piscina; penjar una cortina per a la pesca de premis; feu un llançament de bossa de fesol; utilitzeu el gimnàs per als concursos de tir lliure de bàsquet, un forat de golf putt-putt, bitlles de pop-pop i el pastís; i taules per a activitats com el tiratge de lollipop. Realitzeu cartells publicitaris per a cada activitat i proporcioneu petits premis als participants.
Aliments i serveis
El menjar és una altra atracció segura a les fires més divertides. Podeu contractar venedors per preparar i vendre els aliments, comprar aliments preparats de restaurants locals o comprar aliments per cuinar-los i vendre's per voluntaris de fires, depenent del pressupost disponible i els objectius de recaptació de l'organització. Ofereix una varietat de favorits locals, centrant-se en elements que són relativament ràpids i senzills de preparar. Els aliments que els menjadors poden menjar mentre passegen solen ser populars. Els gossos calents, els embolcalls, les hamburgueses, els giroscopis i els entrepans són productes bàsics, juntament amb crispetes de blat de moro, patates fregides, productes horneados i gelats o cons de neu. Necessitaràs grans quantitats de plats, tasses, tovallons i estovalles, juntament amb un munt de grans llaunes i liners.
Preparació, personal i preus
Al capdavant de la fira, assigni voluntaris per anunciar la fira, obtingui patrocinadors i donacions, adquireixi permisos i treballi amb proveïdors. Per dia just, assegureu-vos que tingueu prou gent per a l'home totes les activitats i la instal·lació, inclòs l'estand d'alimentació i el quiosc de joc i venda d'entrades. Assigna i publiqueu torns per a cada estand, inclosos els voluntaris suficients per ajudar-vos amb la instal·lació i la neteja. Abans de la fira, el tresorer de l'organització treballa amb voluntaris per establir preus, que haurien de ser destacats en tot el lloc. Els preus poden ser un nombre determinat d'entrades per viatge o activitat, o bé un polsera de preu ajustat per a totes les activitats. Aquest grup també supervisa la venda d'entrades i garanteix que tots els diners es recullen i es comptabilitzen.
