Les normes de transport de defensa dels Estats Units estandarditzen el seguiment de la càrrega governamental. Cada unitat de transport a través de la xarxa de transport porta un número de control de transport de 17 caràcters que identifica. El TCN identifica un enviament concret d'acord amb un format de quatre parts configurat. Cada TCN conté el codi d'adreça de l'activitat del Departament de Defensa, la data de Julian, el número de sèrie i el sufix per a l'enviament sol·licitat. Saber com crear un TCN us permet enviar i fer un seguiment de la propietat governamental.
Introduïu el DODAAC de sis caràcters, que identifica de manera única qualsevol destinatari autoritzat de material del govern. Sol·liciteu un DODAAC nou a través d'un sistema de gestió web si no coneixeu el codi adequat per al vostre enviament.
Determineu la data de Julian per a la sol·licitud. Copieu l'últim número de l'any com a primer personatge. Trobeu el dia de l'any entre 001 i 365 per a la data de la sol·licitud. Escriu la data del dia actual després de l'últim número de l'any. Per exemple, el 1 de gener, expressat com una data de Julián, és 001, i el 1 de gener de 2011, és de 1001.
Seleccioneu el tipus de codi d'enviament segons l'apèndix del reglament de transport de defensa. Seguiu el tipus de codi d'enviament amb els darrers tres caràcters (excepte I o O) de l'ordre de compra de l'enviament.
Crea el sufix. El primer caràcter del sufix s'estableix per defecte a X, tret que la unitat d'enviament ha de ser enviada des de diverses ubicacions. Identifiqueu l'ordre dels diversos punts d'enviament utilitzant les lletres A a Z (excepte I, O o X) per identificar els punts d'enviament 1 a 23. Seleccioneu els codis d'enviament parcials i dividits apropiats d'acord amb el patró que es descriu a l'annex de reglament de transport de defensa.
