Un manual d'empleat és una política formal i escrita relacionada amb temes clau rellevants per a les operacions comercials. Es tracta d'un recurs empresarial que garanteix que tots els empleats coneguin les normes i polítiques processals de la companyia i que redueixin la confusió en el lloc de treball relacionat amb els temes tractats.
Professionalitat
Les primeres impressions sovint creen impressions duradores. Una empresa que ha pres el temps per desenvolupar un manual complet d'empleats comunica un alt nivell de professionalitat als nous empleats. Tenir polítiques uniformes en un manual d'empleats escrits estableix el to inicial de la cultura empresarial com que prenguin seriosament els assumptes tractats en el manual. Quan l'empresa els comuniqui com a temes de gran importància, els empleats també els veuran tan importants per a la seva posició dins de l'empresa.
Compliment de la normativa
Un manual d'empleat és la millor manera d'assegurar que una empresa empresarial compleixi les seves obligacions reglamentàries, com ara qüestions relacionades amb la seguretat i les lleis de discriminació laboral. Quan una empresa opera sense un manual d'empleats escrits, suposa que els seus empleats són plenament conscients dels protocols operatius de la companyia. Pot ser una hipòtesi costosa. També és una bona política de la companyia disposar de manuals de treballadors revisats regularment per un advocat per assegurar-se que tots els assumptes tractats compleixin les lleis existents. Un manual d'empleats mal elaborat o obsolet pot crear una exposició legal substancial per a una empresa.
Formació d'empleats
Una revisió exhaustiva de la informació continguda en un manual d'empleats ha de formar part de la formació dels nous empleats. Els manuals típics cobreixen qüestions com ara polítiques i procediments relacionats amb els sous i salaris, l'assistència, els beneficis dels empleats, l'assetjament sexual, els procediments disciplinaris i la seguretat.Normalitzar aquestes pràctiques mitjançant un manual escrit fa que tots els usuaris de la mateixa pàgina.
Demandes judicials
L'existència d'un manual d'empleat pot ser un acord formal entre una empresa i els seus empleats. Els nous empleats generalment han de signar un formulari que confirma que han llegit, entès i accepta les polítiques i els procediments del manual d'empleats com a condició d'ocupació. Quan un empleat presenta una queixa civil contra una empresa relacionada amb assumptes tractats en un manual d'empleats, pot esdevenir un document important en el cas. Un manual d'empleat pot ajudar a defensar casos com l'incompliment de la llei comuna de les reclamacions de contractes on l'assumpte legal es refereix a qüestions abordades en un manual. A més, l'existència d'un manual d'empleats que s'apliqui constantment als empleats, independentment de les qüestions relacionades amb la raça, el sexe i l'edat, pot ajudar en reclamacions relacionades amb la discriminació laboral.
Estalvi de costos
Un manual d'empleats que està clarament escrit i defineix els problemes de marca relacionada amb l'ocupació reduirà la necessitat d'un empleat d'invocar al personal dels recursos humans amb les preguntes que es tracten en el manual. Això crea una eficiència de costos proporcionant més recursos humans o professionals administratius més temps per abordar altres assumptes de l'empresa.
