Independentment de si ha de pagar impostos o no, l'IRS exigeix que totes les entitats presentin documentació que mostri la seva activitat financera durant l'any.Les entitats no exemptes han de registrar la seva activitat en una devolució i l'entitat o els propietaris de l'organització han de pagar impostos sobre els ingressos obtinguts. Les entitats exemptes han d'informar la seva activitat financera per demostrar que qualifiquen per a la seva exempció i que compleixen amb les normes d'exempció d'impostos. No obstant això, ambdues entitats tenen els mateixos requisits de presentació si utilitzen les persones per un salari.
Entitats no exemptes
Les entitats fiscals no exemptes inclouen empreses, finques i fideïcomisos. Algunes entitats, com ara establiments i corporacions C, són entitats imposables. Això vol dir que la pròpia entitat ha de pagar algun impost sobre els seus actius o ingressos. Les presentacions relacionades reflecteixen aquesta responsabilitat, i estan estructurades amb la finalitat de calcular la responsabilitat fiscal. Altres empreses, com ara associacions i empreses-corporacions, són entitats de distribució. Això significa que els ingressos i les pèrdues d'aquestes entitats es reparteixen entre els propietaris o beneficiaris i els subjectes paguen impostos sobre la seva part dels ingressos. A més de presentar l'informe corresponent que resumeix la seva activitat anual per a la seva submissió a l'IRS, també es requereix que una entitat de distribució proporcioni un informe detallat als seus beneficiaris o propietaris detallant la seva part dels ingressos, el seu tipus i com s'ha de tractar a efectes fiscals. Aquest informe generalment es proporciona en un K-1.
Entitats exemptes d'impostos
L'estat d'exempció d'impostos es reserva per a entitats que tenen un propòsit fora de guanyar diners. En general, el propòsit d'aquestes entitats és educar, donar regals benèfics o organitzar grups socials. Per aconseguir aquesta designació, l'entitat s'ha d'aplicar amb l'IRS, que formalitzarà la designació. Un cop concedida l'exempció, l'entitat encara està obligada a presentar informes anuals, o Formulari 990, que resumeix la seva activitat financera amb l'IRS. Això es fa per assegurar que els ingressos es registren de manera adequada i no s'oposa a les regulacions exemptes d'impostos.
Presentació de comunitats
Tot i la diferència en els requisits d'informació entre entitats exemptes i no exemptes, hi ha algunes característiques comunes entre els dos tipus. Tots dos estan obligats a sol · licitar i rebre números d'identificació de l'empresari (EIN). Aquests són l'equivalent al IRS dels números de la Seguretat Social per a entitats i s'utilitzen per identificar aquestes entitats a efectes fiscals. A més, si aquestes entitats tenen empleats, es requereix que ambdós tipus d'entitats presentin documents sobre els salaris dels seus treballadors i paguen impostos a l'ocupació. La forma corresponent és la W-2, la declaració salarial i fiscal emesa als empleats al final de l'any; Formulari 941, la declaració d'impostos federal trimestral de l'empresari que detalla quins impostos dels empleats i empresaris es deuen; i el Formulari 944, l'Impost Federal Anual del Patró, detallant quins impostos dels empleats i empresaris es deuen.
Consideracions
Al preparar qualsevol informe anual per a l'IRS, consulteu amb un comptador públic certificat per assegurar-vos que les presentacions siguin exactes i que compleixin la legislació federal. Mantingueu còpies de la presentació completa, així com tots els documents que donin suport als fets subjacents durant almenys set anys, en cas d'auditoria. Tot i que s'ha fet tot el possible per garantir la integritat i la precisió d'aquest article, no es pretén ser un assessorament legal.
