Les empreses mantenen l'inventari a mà per a la seva revenda o per fer altres productes. L'inventari en trànsit fa referència als articles que s'han enviat però que encara no han arribat a la destinació. La comptabilització de l'inventari en trànsit depèn en certa mesura dels termes de l'enviament. Si un article es lliura amb els termes "punt d'enviament FOB", on FOB significa "lliure a bord", el comprador paga les despeses d'enviament i pren la propietat al magatzem del venedor. Si es lliura un article "destinació FOB", el venedor paga les despeses d'enviament i el comprador pren la propietat quan l'article arriba al seu magatzem.
Registre una transacció de vendes als llibres del venedor. Si es tracta d'una venda en efectiu, de deute o d'augmentar efectiu i de crèdit o augmentar les vendes. Si es tracta d'una venda de crèdit, el que significa que el client farà el pagament més endavant, després es debitarà o augmentarà els comptes a cobrar i les vendes creditícies. Per exemple, si veneu un valor de $ 1,000 en productes amb abonament, comptes de dèbit i vendes de crèdit en milers de dòlars cada un.
L'efectiu i els comptes a cobrar són comptes d'actius del balanç. Les vendes són un compte de resultats. El balanç d'una empresa conté un resum dels seus actius, passius i fons propis, mentre que el compte de resultats resumeix les vendes, despeses i beneficis.
Ajusteu l'inventari i el cost dels comptes de béns per al venedor. L'inventari és un compte d'actiu del balanç i el cost de la mercaderia venuda és un compte de compte de resultats. Seguint l'exemple, si el cost de les mercaderies per als articles venuts és de $ 750, el cost de dèbit dels béns venuts i l'inventari de crèdit en 750 dòlars cada un.
Compte per les despeses d'enviament. Les despeses d'enviament es registren als llibres del comprador per al punt d'enviament FOB i als llibres del venedor per a la destinació FOB. Per exemple, si els termes són la destinació FOB i les despeses d'enviament són de 100 dòlars, es carregarà el compte de despeses d'enviament i el crèdit per cada 100 dòlars cadascun. Si la compra està a crèdit, es paguen els comptes de crèdit en comptes de diners en efectiu. La despesa de publicació és un compte de compte de resultats i els comptes a pagar són un compte de balanç.
Registre la transacció de compra per al comprador. En un sistema d'inventari perpetu on el compte d'inventari s'actualitza contínuament, l'inventari de dèbit i el crèdit en efectiu; si es tracta d'una compra de crèdit, es paguen els comptes de dèbit.
