Quan el propietari d'una empresa pren diners del compte del banc empresarial per pagar factures personals o per altres despeses personals, els diners es tracten com un empat en el patrimoni del propietari del negoci. Els sortejos d'enregistrament de Quickbooks requereixen la configuració dels comptes de dibuix del propietari i la publicació de les sumes extretes del compte bancari per motius personals als comptes de recompensa. També és útil mantenir els comptes anuals actuals i anteriors als efectes fiscals.
Configurar comptes de dibuix. Obriu el gràfic de comptes i seleccioneu "Afegeix". Afegiu un compte "Equitat" nou i el títol "Dibuixos del propietari". Si hi ha més d'un propietari, feu comptes de sorteig per separat per a cada propietari i poseu-los nom del propietari, p. "Smith Draws".
Publica xecs per dibuixar compte. Quan introduïu un xec escrit al propietari per a despeses personals, publiqueu el xec al compte de dibuix. Un xec escrit al propietari es carregarà al seu compte de sorteig i s'abonarà al compte bancari corresponent. Tingueu en compte que els dos comptes són comptes de balanç. El negoci no reconeix cap despesa.
Publiqueu tots els càrrecs personals al compte del sorteig. Si el propietari utilitza una targeta de dèbit comercial per a compres personals, publiqueu la transacció de dèbit al vostre compte de dibuix. Si el propietari utilitza una targeta de crèdit empresarial, publiqueu el càrrec al vostre compte de sorteig.
Creeu un compte de "Anys anteriors" a principis del proper any. A efectes fiscals, sovint ajuda a saber quant ha tret el propietari dels sortejos de l'any en curs. Una manera de fer-ho és fer una entrada de diari general al començament de cada any, transferint el saldo al compte del sorteig del propietari en un compte de sorteig del propietari independent anomenat "Dibuixos d'anys anteriors". Canvieu el nom del compte de sorteig del propietari "Dibuix de l'any actual" per evitar la confusió. Si el negoci té més d'un propietari, configureu els comptes anuals anteriors i actuals per a cada propietari. Al començament de cada any posterior, transfereixi els saldos de "Dates anuals" a "Dibuixos d'anys anteriors". Utilitzeu només "Dibuixos anuals actuals" per publicar sortejos durant tot l'any en curs.
