QuickBooks és un dels sistemes de programari de comptabilitat més utilitzats que s'utilitzen per a petites empreses. QuickBooks Pro és capaç de gestionar la comptabilitat d'un negoci de construcció reduït, tot i que hi ha un programa més avançat disponible a través de QuickBooks Premier que ofereix funcions addicionals per a diners addicionals. Hi ha un debat sobre si la versió Premier garanteix la despesa addicional sobre la versió Pro. La versió del contractista de QuickBooks Premier té característiques específiques per al cost de l'ocupació i la facturació per a la indústria de la construcció. La configuració d'una empresa de construcció, independentment de la versió que compreu, és la mateixa.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programari de QuickBooks per Intuit
Obriu QuickBooks. Feu clic a "Crea una empresa nova". Feu clic a "Inicia una entrevista". Introduïu la informació de la vostra empresa. Això inclou el nom de la vostra empresa, identificació fiscal, adreça, telèfon i número de fax, adreça de correu electrònic i lloc web. Feu clic a "Següent".
Seleccioneu la vostra indústria, "Contractista general de la construcció". Feu clic a "Següent".
Indiqueu l'estructura organitzativa de la vostra empresa. És vostè un únic propietari, soci o LLP, LLC, corporació, S-corporation o una organització sense ànim de lucre? Feu clic a "Següent".
Introduïu el primer mes de l'any fiscal. La majoria de les empreses utilitzen gener. Si no esteu segur, és millor buscar l'assessorament d'un comptador. Feu clic a "Següent".
Configureu i confirmeu les vostres contrasenyes si voleu utilitzar-les. Feu clic a "Següent".
Feu clic a "Següent" una altra vegada per desar el fitxer de la vostra empresa i, a continuació, designeu un nom del fitxer i la ubicació a l'ordinador on voleu que s'allotgui el fitxer. Feu clic a "Següent" per personalitzar encara més les dades de la vostra empresa.
Contesta les preguntes sobre el que veneu. ¿Es vendrà només serveis o només productes? O vendreu els dos? Si actualment només venu un o altre, però creu que pot ampliar-se i voleu vendre'ls, feu clic a tots dos. Tenir la capacitat i no fer-ho és més fàcil que no tenir-lo, necessitar-lo i necessitar-lo configurar-lo més tard. Feu clic a "Següent".
Indiqui si cobra un impost sobre les vendes. Si actualment no cobra l'impost de vendes, però pensa que en un moment posterior pot fer-ho, feu clic a "Sí". Fer clic a "Sí" no vol dir que el sistema sempre cobrarà impostos. Només ho farà quan l'aconselli. És millor tenir la capacitat i no utilitzar-lo que necessitar-lo i no tenir-ne la capacitat.
Indiqueu si voleu crear estimacions mitjançant el programari QuickBooks. QuickBooks us recomanarà que seleccioneu "sí" i les possibilitats són bones que us agradaria tenir aquesta opció. Feu clic a "Següent".
Indiqueu si voleu utilitzar els rebuts de vendes a QuickBooks. És poc probable que, ja que aquesta opció s'utilitza normalment en vendes al detall quan un client paga els béns en el moment de la recepció. En el sector de la construcció, aquest és un escenari improbable. Feu clic a "Següent".
Indiqueu si voleu utilitzar declaracions de facturació a QuickBooks. QuickBooks recomana això per al negoci de la construcció. Feu clic a "Següent".
Indiqueu si voleu utilitzar la facturació avançada o no. Això s'utilitza quan factura un client de manera incremental i normalment es basa en els fites del projecte de reunió. Feu clic a "Següent".
Indiqueu si voleu que QuickBooks gestioni els vostres deutes o el que us deveu als vostres venedors. Aquesta és una de les funcions més importants de QuickBooks. Feu clic a "Següent".
Indiqueu com pagareu les vostres factures. Imprimirà comprovacions a través de QuickBooks en verificacions preimpreses o utilitzarà un sistema de verificació independent amb xifres de verificació que hauran d'ingressar manualment a QuickBooks? Feu clic a "Següent".
Indiqueu si accepteu targetes de crèdit. Feu clic a "Següent".
Indiqueu si voleu fer un seguiment del vostre temps o del temps d'altres que estan completant el treball per a la vostra empresa. Aquest serà el temps dedicat al projecte d'un client que us permetrà facturar el projecte. Feu clic a "Següent".
Responeu la pregunta sobre els vostres empleats. Teniu empleats habituals de W-2 o 1099 contractistes? No tens empleats en absolut? Feu clic a "Següent".
Indiqui si accepta divises diferents dels EUA. Feu clic a "Següent". De nou, feu clic a "Següent" a "Utilitzar comptes a QuickBooks".
Seleccioneu la data d'avui o una data concreta, com ara la data d'inici de l'any fiscal, que voleu que QuickBooks comenci a seguir les vostres dades financeres.
Responeu la pregunta relacionada amb la configuració del vostre compte bancari. Si no teniu la vostra última declaració bancària, feu clic a "No" i no apropeu-vos al pas 23. Si teniu la vostra declaració davant vostre, és millor introduir les dades ara. Feu clic a "Sí" i "Següent".
Introduïu un nom del compte bancari que proporcioneu informació, com ara "Banc de la terra ferma - Comprovació" o "Banc de fantasia - Mercat monetari". Assenyaleu-ne alguna cosa que indiqui clarament el que és. Més endavant, quan esteu dipositant fons o pagant factures, elimina la confusió sobre la qual cosa se suposa que els diners ingressen o surten. Introduïu el número de compte i el número d'encaminament. Aquests apareixeran als vostres xecs i als vostres extractes bancaris. Introduïu la data en què va obrir el vostre compte o en què voleu iniciar el seguiment de les dades financeres.
Introduïu la data "Fi de declaració" que s'ha d'imprimir directament al vostre extracte bancari. Introduïu el saldo final de l'extracte. Feu clic a "Següent". Introduïu "Sí" si teniu un altre compte per configurar. Repetiu els passos necessaris per introduir la informació del compte bancari. En cas contrari, feu clic a "No" i després "Següent".
Reviseu la llista de comptes que s'han configurat automàticament per a la vostra empresa. Els que tinguin una marca de verificació situada al seu costat són comptes que podreu utilitzar. Col·loqueu un xec al costat de qualsevol que no tingui un, però que creieu que usareu. Elimineu un xec de qualsevol que tingui una comprovació però que sàpigues que no ho faràs servir. El millor és deixar-los sols si no esteu segurs. Els canvis es poden fer més endavant quan introduïu rebuts o factures i es poden personalitzar tots els comptes. Aquesta llista de comptes és un bon punt de partida. Feu clic a "Finalitza".
