Els registres de visitants són útils per a empreses i oficines privades, llocs turístics públics i atraccions, així com institucions culturals i sense ànim de lucre. Mantenir un diari de registre de visitants pot proporcionar informació crucial per informar per finançar donants i altres parts, així com per centrar la programació i les ofertes futures. Els registres de visitants també són habituals a les noces i funerals, i es converteixen en elements de memòria familiar.
Ubicació del registre de dades
Per a un registre de visitants per complir el seu propòsit, ha de ser fàcilment accessible per a tots els visitants. En un lloc interior, es pot ubicar un registre de visitants a la recepció davantera o al taulell de bitllets. En un lloc a l'aire lliure, el registre es pot trobar en un estand d'informació o un quiosc cobert prop de l'entrada.
Organigrama de registre
A més d'una columna per als noms dels visitants, un registre de visitants ha d'incloure columnes per a la data i l'hora d'arribada. Les columnes opcionals, segons la naturalesa de l'esdeveniment, poden incloure l'afiliació dels visitants, la informació de contacte i comentaris i comentaris. També s'haurà de proporcionar una ploma o llapis.
Manteniment del llibre de registre
Monitoritzeu els registres de visitants periòdicament per assegurar la funció i la comoditat continuada. Els controls de manteniment poden incloure l'addició de pàgines addicionals, substituint els llapis / llapis, assegurant que el diari de registre està protegit de les condicions meteorològiques (en llocs exteriors) i reparar qualsevol dany sostingut. Proporcioneu un encapçalament breu que alerti els visitants sobre com s'utilitzaran les dades que proporcionen i les consideracions de privadesa que observeu, com ara no compartir ni vendre la informació.
Anàlisi i seguiment
Recopileu dades de registre de visitants en intervals programats, de manera que els resultats es puguin consolidar en una base de dades i analitzar-los. A continuació, es pot informar a aquells que financen l'organització i altres parts, així com per desenvolupar programes o esdeveniments futurs; a més, es poden donar passos per iniciar el contacte amb els assistents que han sol·licitat comunicacions de seguiment.
