Un informe de la plantilla d'empleats, de vegades anomenat cens d'empleat, conté informació sobre empleats per a un únic empresari. La informació es pot ordenar segons l'estat de la feina, és a dir, empleats actius o inactius, o per característiques com raça, sexe, edat, salari o estatus veterà. Els sistemes d'informació de recursos humans o HRIS solen presentar aplicacions que permetin als empresaris generar informes basats en qualsevol nombre de variables. La capacitat de generar informes per part de l'empresari simplifica les funcions i funcions de planificació de recursos humans.
Classificació d'empleats
Els informes de la plantilla d'empleats són especialment útils en la revisió de la classificació dels empleats. La classificació dels empleats fa referència a si els treballadors es consideren empleats exempts o no exempts. Els treballadors exclosos compleixen uns criteris d'acord amb la Llei de normes laborals justes per a l'exempció de la retribució. Els empleats no exempts són treballadors que generalment realitzen treballs manuals o rutinaris; són elegibles per a la indemnització de les hores extraordinàries per treballar més de 40 hores en cada setmana laboral. Un informe de recompte d'empleats és útil per analitzar els títols de treball i les posicions cobertes per normes federals i estatals o no exemptes.
Equal Opportunity for Employee
La Comissió d'Oportunitats d'Ocupació Equal dels Estats Units, o EEOC, requereix que alguns empresaris completin i presentin un informe anual d'EEO-1 en línia. El govern federal utilitza estadístiques EEO-1 per a propòsits d'investigació i identificació pel que fa a la força laboral dels EUA; l'EEO-1 no utilitza aquesta informació per identificar empleats específics. En lloc d'això, la informació dels empleats en el compte de personal d'un empleat es converteix en dades agregades sobre l'enquesta EEO-1. Els empresaris informen les dades de la seva plantilla segons el nombre total d'empleats per cada lloc de treball o posició, raça i sexe. Un informe de recompte d'empleats fa que els empresaris puguin complir la seva obligació al govern federal en informar les dades de l'EEO-1.
Compensació i beneficis
Els informes de la plantilla d'empleats es requereixen com a part d'una enquesta de compensació o quan un empresari contempla fer canvis en l'estructura de compensacions i beneficis de l'organització. Els especialistes en compensació generen informes de llocs de treball d'empleats basats en salaris i salaris reals o preparen informes basats en escenaris hipotètics per determinar augments salarials i salarials adequats. La projecció de l'efecte que l'augment dels costos de beneficis en els pressupostos organitzatius és un altre ús per als informes de la plantilla d'empleats. Els canvis longitudinals a les primes d'assegurança de salut i les despeses relacionades amb les prestacions dels empleats es poden capturar generant diferents versions d'un informe de personal.
Planificació de la força laboral
La planificació de recursos humans implica determinar el nivell de suport de recursos humans necessari per a una base d'empleats. Una base d'empleats és el nombre d'empleats actius de l'organització, generalment enumerats per ubicació, lloc de treball, departament o altres identificadors similars. Les millors pràctiques de recursos humans indiquen un professional de RRHH per cada 100 empleats. Per tant, un informe de la plantilla d'empleats ajuda els administradors de recursos humans a avaluar les necessitats de personal per proporcionar nivells de servei adequats als empleats d'una organització. A més, els informes de la plantilla d'empleats determinen les necessitats de personal departamental. La comparació de les mesures de productivitat amb les dades de la plantilla dels empleats prediu si la plantilla de l'empresa pot satisfer les necessitats empresarials.
