Què és un pla d'execució i quins són els components clau? Els plans d'execució es poden escriure per raons professionals o personals. Poden augmentar molt les possibilitats d'èxit quant a operacions comercials i projectes personals. Redactar un pla d'execució requereix que es detallin els detalls, s'indiquin els recursos específics i les instruccions són clares i concises.
Els plans d'execució difereixen dels negocis generals o dels plans de màrqueting. Els plans de màrqueting i negocis solen ser una visió general de qui, què, quan, on, per què i com d'operacions generals. Poden tenir diverses estratègies i objectius no relacionats. Els plans d'execució són més explícits amb detalls sobre accions específiques que es prenen en determinades hores per persones concretes. D'aquesta manera, qualsevol que llegeixi el pla entendria i interpretaria els passos necessaris.
Articles que necessiteu
-
Objectiu clarament definit
-
Ordinador
-
Calendari
Introduïu el propòsit del pla. Resumir els objectius i els resultats que s'han d'assolir després d'executar el pla. Això es pot fer en un o dos paràgrafs.
Refineu els objectius i demostreu-ho en forma de bala o en un paràgraf curt. Per exemple, "Car Company XYZ celebra 50 anys a la comunitat. Durant aquest període, XYZ vol conscienciar sobre l'últim model i augmentar les vendes trimestrals en un 10 per cent ".
Determinar qui es veurà afectat pels objectius. Tingueu en compte els usuaris, clients potencials, organitzacions afiliades i també els empleats que executaran el pla. Si es tracta d'un pla personal, consideri quines relacions hauran de fomentar o qui necessiti saber sobre el pla.
Estratègies i tàctiques
Esbossar l'enfocament i els mètodes que s'han d'utilitzar en l'execució. Es tracta d'una explicació més detallada dels objectius i objectius abans esmentats. L'esquema estratègic és un fonament crucial per definir els detalls del pla d'execució. La Companyia de cotxes XYZ pot incloure memòries nostàlgiques al seu pla de mitjans, patrocinar esdeveniments de la comunitat i redecorar el seu showroom. Fet de manera eficient, els esquemes estratègics ajudaran al lector a crear un mapa mental de tasques.
Escriure tàctiques específiques necessàries per executar cada estratègia. Aquesta tasca, o la llista "fer", s'ha de tenir en compte amb detall, i probablement serà la major part del pla d'execució. Per exemple, patrocinar esdeveniments comunitaris és una de les estratègies de l'empresa Car Company XYZ. Una llista progressiva de tàctiques pot ser la recerca de grans esdeveniments comunitaris, contacteu amb els coordinadors del programa amb l'oferta de patrocini, produïu o seleccioneu pancartes publicitàries o regals promocionals que s'utilitzin durant l'esdeveniment, paguin les taxes de patrocini i assisteixin a l'esdeveniment.
Delegar quin individu o proveïdor s'encarregarà de supervisar l'execució de cada tàctica.
Recursos i cronologia
Tingueu en compte els recursos específics necessaris per fer que l'execució sigui correcta. Aquestes dependències poden incloure finances, persones, tecnologia, productes i serveis. Tingueu clar la quantitat i la qualitat dels recursos necessaris.
Dissenyar dates específiques o designar dates de finalització d'execució per a cada tasca. Si algunes tasques són dependents d'altres, assegureu-vos d'enumerar les tasques en ordre apropiat en un calendari.
Reviseu el calendari de l'esdeveniment per preveure retards en els serveis de lliurament de correu o proveïdors per vacances. Hi ha terminis o terminis de lliurament? Per exemple, quan realitzeu una gran obertura, programeu una reunió amb un dissenyador publicitari abans d'anunciar l'esdeveniment.
Consells
-
Sempre predetermineu els resultats clau del rendiment abans d'executar el pla. Es valorarà l'èxit per la capacitat de mantenir-se a temps i dins del pressupost? Van augmentar les vendes? La companyia va guanyar una atenció mediàtica favorable? Resumint les respostes a aquesta pregunta comunicarà les expectatives. Quan es treballa amb equips, això serveix com un mètode de rendició de comptes entre els membres i prioritza l'objectiu general del pla.
