Organitzacions sense ànim de lucre s'organitzen de la mateixa manera que altres formes corporatives. El que fa que els diferents beneficis no siguin de lucre és que tenen un estat exempt d'impostos amb el Servei d'Impostos Interns i la seva organització fiscal estatal. El procés exempt d'impostos triga més temps a finalitzar que formar una organització corporativa regular, i el procés és diferent. Encara ha de nomenar l'organització d'acord amb les lleis estatals; els documents i les taxes s'han de presentar amb l'estat, i cal crear i presentar articles d'incorporació amb l'estat. Els estatuts socials delimiten tots els fets importants sobre com la corporació sense ànim de lucre funcionarà diàriament.
Articles d'incorporació versus reglaments
Els articles constitucionals constitueixen, fonamentalment, la constitució de l'organització. Hi ha articles específics que s'han d'incloure en els articles d'incorporació per tal que l'organització rebi un estat exempt d'impostos. Un dels requisits és una "declaració de propòsits i declaracions que indiqui que l'organització no es comprometrà en activitats polítiques i legislatives prohibides i que tots els seus actius estaran dedicats a la seva finalitat exempt a 501 (c) (3)".
Els Estatuts expliquen com s'executarà l'organització diàriament i per qui. Penseu en els estatuts com a descripció del càrrec del president, el consell d'administració i de la pròpia organització. A diferència dels articles d'incorporació, els estatuts no han de ser arxivats amb l'estat, sinó que poden ser. Cal mantenir un registre actual dels Estatuts Socials dins de l'empresa.
Els articles dels Estatuts
Els reglaments de la corporació sense ànim de lucre es desglossen en seccions anomenades articles i estan numerades i titulades per separat. Cada article analitza els detalls d'un aspecte diferent de la corporació. Els possibles títols d'articles podrien incloure l'organització; Membres; Consell Directiu; i oficials. A continuació, cada article es desglosa més en diferents seccions amb nom i numeració que expliquen els detalls d'aquest article. Els continguts de cada apartat poden delinear les responsabilitats dels membres i la direcció, explicar els detalls de l'empresa i / o definir els termes dels estatuts. Creeu els estatuts que siguin tan detallats com sigui possible. És millor cobrir massa terreny que no n'hi ha prou.
Ammendes corporatives
Encara que no es requereix, és convenient incloure un article als estatuts que permeti modificar o canviar els estatuts. També és convenient exigir al director executiu, president i vicepresident que assisteixi a totes les reunions de la junta. Aquestes reunions es requereixen per celebrar-se amb regularitat. Això donarà a l'equip executiu de l'organització l'oportunitat d'omplir el tauler en relació amb els seus esforços en nom de l'organització.
Certificació dels Estatuts
Els estatuts han d'incloure una declaració de certificació al tancament del document. La declaració de certificació pot llegir alguna cosa així: "Aquests estatuts van ser aprovats en una reunió del Consell d'Administració per majoria de dos terços a (data)". Incloure en els estatuts el nombre o el percentatge del consell d'administració que ha d'acordar-se sobre les modificacions per a que s'afegeixin als estatuts. L'últim element necessari és una línia de signatura per al secretari corporatiu per signar i datar el document.
Revisió legal
Hi ha, literalment, centenars de plantilles gratuïtes de mostra diferents per a les empreses sense ànim de lucre disponibles a la Xarxa. Observeu els estatuts de les corporacions ja no establertes sense ànim de lucre, la seva estructura, la seva redacció i les seves seccions. Això l'ajudarà a formar els seus propis estatuts socials. Feu que un editor professional miri el document i corregiu els errors que puguin haver-hi presents. Feu que un advocat corporatiu local miri el document per assegurar-se que els continguts són legals. Només un advocat està habilitat per jutjar la legalitat dels seus estatuts socials. Ell pot donar consells sobre com fer que els seus estatuts siguin millors, més profunds, més extensos i legals.
