El servei de renda interna requereix que les empreses enviïn als subcontractistes un Formulari 1099-MISC per a tots els anys fiscals en què l'empresa pagui al subcontractista més de 600 dòlars. El subcontractista pot utilitzar el formulari per preparar els seus impostos. Com que un subcontractista no és un empleat, el negoci no retindrà cap impost de la compensació del subcontractista, i el 1099 només mostrarà la compensació total rebuda pel subcontractista durant l'exercici fiscal.
Donar al subcontractista un formulari W-9 en blanc per omplir. El subcontractista ha de completar el formulari W-9 amb informació sobre el seu nom legal, nom comercial, tipus de negoci, adreça i número de seguretat social o número d'identificació dels contribuents.
Introduïu el nom de l'empresa, l'adreça i el número de telèfon al nom "PAGADOR, adreça postal, ciutat, estat, codi postal i telèfon no". quadre en forma de 1099 en blanc. Introduïu el número d'identificació del contribuent de la vostra empresa al quadre "Número d'identificació federal del PAGADOR".
Introduïu el número d'identificació del contribuent del subcontractista del formulari W-9 al quadre "Número d'identificació del destinatari" al formulari 1099.
Introduïu el nom del subcontractista i el nom de l'empresa del formulari W-9 al quadre "RECIPIENT". Introduïu l'adreça del subcontractista des del formulari W-9 als quadres corresponents.
Introduïu la compensació total pagada al subcontractista durant l'exercici fiscal a la casella "Compensació no ocupada".
Envieu el formulari complet 1099 al subcontractista. Les normes de l'IRS requereixen que enviï el formulari 1099 abans del 31 de gener de l'any següent. Per exemple, si voleu enviar un formulari 1099 per a l'any fiscal 2010, haureu d'enviar el formulari abans del 31 de gener de 2011.
