L'IRS es preocupa molt per la diferència entre un empleat i un subcontractista, ja que una empresa no reté l'impost sobre la renda, la seguretat social o Medicare quan contracti subcontractistes. Els empresaris, els empleats i els subcontractistes necessiten comprendre la distinció perquè puguin estar segurs que se'ls tracti de forma justa.
Regles
L'IRS ha elaborat un conjunt de regles de dret comú per determinar qui és un empleat i qui és un subcontractista, en funció de la relació conductual, financera i sobretot entre l'empresa i l'empleat o subcontractista.
Control
Un empresari es reserva el dret de controlar el comportament d'un empleat, incloent on, quan i amb qui treballar, i també quins subministraments i serveis compren i de qui. L'empleat pot obtenir una latitud com a part de les seves responsabilitats laborals.
Independència
Els subcontractistes estableixen les seves pròpies hores de treball, contracten de forma independent per subministraments i serveis, i no són directament supervisats pel client.
Salaris
Els empleats reben un xec de pagament regular en funció del temps treballat i, en general, no tenen despeses significatives de negoci no reemborsades.
Contracte
Els subcontractistes es paguen sobre la base de la realització de la feina, i tenen una important inversió en equipaments i equips comercials, així com les despeses generals no cobrades directament al client.
Beneficis
Un empleat normalment treballa per a un empresari i sovint rep beneficis com ara assegurança, pensió, vacances i malaltia, a més dels salaris habituals.
Propietat
Un subcontractista gestiona els seus propis negocis i té més d'un client. La relació oficial amb el client no és permanent i acaba amb la realització del treball.
