Els clubs de reforç són un actiu per a les escoles i per a la comunitat, però prenen dedicació i treball dur que, de vegades, sembla que no es valora. Començant amb un pla sòlid, els membres i voluntaris es mantenen centrats en la millora de l'organització que donen suport. Cal tenir cura de detalls legals i organitzatius abans que el club de reforç pugui tenir èxit.
Configuració del Booster Club
Cal incorporar els clubs impulsors que vulguin contractar béns i serveis. Els clubs que no estiguin incorporats podrien deixar els membres i voluntaris oberts a la responsabilitat personal per les accions del club. La majoria dels estats ofereixen formularis d'incorporació als seus llocs web. Els que no estan segurs de com completar el formulari d'incorporació poden voler contractar un paralegal o obtenir ajuda d'una organització, com ara Parent Booster USA, que assisteix a les activitats del club de reforç. Després d'incorporar-se, el club de reforç ha de redactar els seus estatuts i fer-los revisar per un advocat. Els estats tenen regles diferents per als estatuts. Finalment, sol·liciteu a l'IRS l'estat exempt d'impostos.
Gestionant els diners
Els esports i altres organitzacions es basen en fons de clubs de reforç per fer que la seva educació sigui el més gratificant possible, per tant, gestionar els diners és un aspecte molt important del club de reforç. El primer pas és establir polítiques financeres per protegir l'organització, els seus donants i la gent que maneja els diners. El club respon a l'IRS. Exigeix que tots els fons recaptats s'utilitzin per al beneficiari del club, l'organització per a la qual es va organitzar. El club es desanima perquè l'IRS utilitza comptes individuals de recaptació de fons; si ho fa, el compte s'ha de revisar legalment.
Membres organitzadors
Trieu oficials - president, secretari, tresorer, etc. - tan aviat com sigui possible. Decideix quines seran les prioritats del club de reforç, crear un pressupost per a les activitats de l'any i decidir quins són els objectius de guanys del club per a cada una de les accions de recaptació de fons o altres activitats. L'objectiu ha d'incloure una estimació detallada de tots els costos necessaris per dur a terme l'activitat. Els esdeveniments previstos haurien de tenir un nombre suficient de membres de la comissió i un president dedicat al comitè únic, que assegura l'èxit del projecte.
