Una corporació és ciutadana de l'estat en què s'incorpora. Si una corporació vol canviar el seu estat d'incorporació (també coneguda com a reincorporació), ha d'acabar oficialment la seva relació amb l'estat original i començar una relació com a ciutadà del nou estat. Cada estat té les seves pròpies lleis corporatives, i el procediment de reincorporació pot ser diferent. En general, hi ha tres maneres de canviar l'estat d'incorporació: dissoldre la corporació en l'estat original i iniciar una corporació en el nou estat; formar una corporació en el nou estat i unir la vella corporació (una "reorganització"); o dissol la corporació anterior i tornar a incorporar-se al nou estat mitjançant la presentació d'un certificat de conversió.
Articles que necessiteu
-
Resolució corporativa
-
Articles d'incorporació
-
Tarifes de presentació
Obtenir el consentiment del consell d'administració i accionistes de la corporació, si cal, de canviar l'estat d'incorporació. Per a una petita empresa amb un o dos propietaris, aquest pas pot no ser necessari, ja que una simple decisió dels propietaris és suficient per avançar. Tanmateix, si hi ha una estructura corporativa més formal, es necessitaria una resolució corporativa per fer un canvi tan significatiu en les operacions.
Dissol la corporació en l'estat original. En la majoria dels estats, la secretaria de l'oficina maneja els registres corporatius. A la pàgina web del secretari d'estat, una corporació pot trobar la informació per presentar un certificat de dissolució o un altre document requerit per l'estat per posar fi al registre de la corporació. És important dissoldre adequadament la corporació a l'antic estat; en cas contrari, la corporació continuarà obligada a pagar impostos estatals.
Comenceu una nova corporació amb el mateix nom mitjançant la presentació d'articles d'incorporació amb la secretària d'oficina de l'estat en el nou estat si la vostra empresa té pocs actius i un canvi en el número d'identificació de l'empresari (EIN) per a la vostra empresa no tindrà cap conseqüència. La dissolució de l'antiga corporació i l'inici d'una corporació en el nou estat requereix que la corporació presenti una declaració definitiva de la corporació dissolta i obtingui un nou EIN del Servei d'Impostos Interns per a la nova corporació, tancant comptes bancaris i relacions amb aquest nombre antic. Per a una petita empresa, un canvi en el seu EIN potser no suposi una gran diferència pràctica, de manera que aquest mètode de canvi d'estat d'incorporació pot ser el més fàcil.
Comença una corporació amb el mateix nom en el nou estat i fusiona la vella empresa si la vostra empresa té actius significatius i no voleu canviar l'EIN de la corporació. En la majoria dels estats, el lloc web del secretari d'estat conté tota la informació necessària per presentar articles d'incorporació per a una nova corporació i preparar un certificat de fusió. Aquest certificat informa a l'estat que dues entitats separades combinen operacions i estableix quina entitat sobreviu a la fusió. Llista la nova corporació com a entitat supervivent. Per a propòsits fiscals federals, aquesta mena de fusió (coneguda com a "reorganització F") es considera una formalitat, i la nova corporació pot retenir l'EIN de l'antiga corporació i els atributs fiscals.
Expediu una aplicació per operar com una empresa estrangera al nou estat juntament amb un certificat de conversió si el nou estat té un estatut de conversió. Alguns estats, sobretot Delaware, tenen una disposició en la seva legislació corporativa que permet a les corporacions estrangeres (corporacions que estan incorporades en un estat exterior però tenen permís per fer negocis en aquest estat) per convertir-les a una corporació nacional mitjançant la presentació d'un certificat de conversió. Les sol·licituds per operar com una empresa estrangera i els certificats de conversió seran gestionades per la mateixa oficina estatal que s'encarrega de la presentació d'articles d'incorporació (en general secretària d'estat). Les instruccions, les plantilles i les despeses de presentació es poden obtenir al lloc web de l'estat.
Consells
-
Si la corporació és sense ànim de lucre, no pot canviar el seu estat d'incorporació sense perdre el seu estat exempt d'impostos amb l'IRS. Consulteu un advocat, un comptador o un altre expert sobre la millor manera de traslladar una organització sense ànim de lucre.
Canviar l'estat d'incorporació pot ser fàcil si l'empresa és petita. Pot ser complexa si la corporació és gran, té empleats i una seu o té actius significatius. La consideració principal no és la documentació sinó les implicacions fiscals. Consulti un advocat o un comptador per evitar errors que puguin tenir conseqüències fiscals importants per a la corporació i els accionistes.
