Si algú us envia un document complicat com ara una proposta de subvenció o un informe, sovint arriba amb una carta de transmissió. Es tracta d'una carta senzilla i breu que explica què és el document i per què obté una còpia. Un resum executiu en un informe o proposta condensa el document a uns quants paràgrafs; una nota de transmissió o una carta posa l'informe en context. També s'utilitzen per enviar certificats de valors després de les fusions.
Consells
-
Una carta de transmissió és una carta curta que acompanya un altre document. Us informa què és el document i per què va arribar a la vostra bústia.
Ús d'una carta de transmissió
Els informes i les propostes sovint inclouen un resum executiu. Això resumeix el document en pocs paràgrafs perquè un executiu ocupat pugui obtenir l'essència de l'informe. El missatge d'una carta de difusió és molt més senzill: heus aquí un document. Això és el que es tracta. Per això t'ho he enviat. No resumeixes els continguts del document, només definit el que són. També proporcioneu informació de contacte en cas que el destinatari tingui preguntes.
Si hi ha problemes particulars, com ara un informe que no va arribar a les conclusions esperades, podeu esmentar-les a la carta de transmissió. Tanmateix, no cal que tingueu molta detall, ja que la nota de transmissió hauria de ser concisa. Podeu trobar plantilles de transmissió en línia per ajudar-vos a escriure-les.
Certificats d'emissió de valors
Les cartes de transmissió tenen un gran paper, de vegades polèmic, en les fusions corporatives. Quan passa una fusió, la nova empresa reprèn accions antigues i reedifica l'emmagatzematge a la nova empresa. Si els inversors posseeixen certificats de valors de còpia impresa, els advocats de la companyia envien per correu cartes de transmissió demanant als inversors que signin la carta i que tornin a enviar els certificats. Fins i tot si no hi ha certificats en paper, les empreses poden demanar als accionistes que signin el memoràndum de transmissió abans de rebre el pagament de les seves accions a la companyia anterior.
El que fa controvertit és que els advocats corporatius a vegades posen l'idioma a la lletra que prohibeix que el signant de la demanda. Els accionistes que no admeten una fusió o compra no creuen que el preu de l'acció sigui prou bo, per exemple, a vegades demanden a l'empresa. La carta diu que renuncia a aquest dret o no reben el pagament de les seves accions.
Una decisió judicial del 2014 va sancionar contra la corporació en un sol licitant. La decisió va dir que els accionistes tenien dret a diners per les seves accions perquè la corporació no pogués negar-se a pagar als que no signaven.Els advocats en el camp de fusions i adquisicions han desenvolupat enfocaments per aconseguir el mateix resultat mentre es mantenen dins de la llei.
